Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
36.000 - 40.000 EUR pro Jahr
Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Köln
Job-ID: 10921 BPS23!
39 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

  • Gehalt: 36.000 - 40.000 EUR p. a.
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zur Mietung einer Mitarbeiterwohnung in Köln
  • Urban Sports Club Mitgliedschaft
  • Übernahme vom Deutschlandticket oder ein kostenloser Mitarbeiterparkplatz
  • Fahrradleasing
  • Sie können Ihr Kind in einem kooperierenden Kindergarten betreuen lassen
  • Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Aufgabengebiet

  • Sie sind für die organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Aufsichtsrats- und Gremiensitzungen verantwortlich
  • Ihr Tätigkeitsbereich umfasst alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Gremienbetreuung, inklusive der internen und externen Kommunikation
  • Sie übernehmen die Verantwortung für Pflichtveröffentlichungen in elektronischen Registern, wie dem Bundesanzeiger und dem Handelsregister
  • Im Vertretungsfall kümmern Sie sich um die Betreuung des IT-gestützten Gremienmanagementsystems
  • Ihr Aufgabenbereich umfasst ebenfalls den First-Level-Support sowie die Verwaltung und Pflege von Stammdaten im Gremienmanagement, in enger Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung
  • Durch Ihre IT-Affinität tragen Sie maßgeblich zur konzeptionellen Weiterentwicklung des Gremienmanagementsystems bei

Ihr Profil

  • Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium
  • Sie verfügen bereits über praktische Erfahrung in dem genannten Tätigkeitsbereich oder in vergleichbaren Positionen
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
  • Sie bringen fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) mit
  • Sie sind mit IT-Managementsystemen und deren Administration vertraut
  • Sie überzeugen durch Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Ihre Präzision
  • Eine ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie besonders aus

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Aline Laloue

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Friedrich-Schmidt-Straße 21 a
50931 Köln

+49 221 120099
bewerbung@bps-koeln.de




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