Ihr Aufgabengebiet

• Buchhaltung: Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung und Kontrolle von Buchführungs-, Steuer- und Lohninformationen für die Steuerkanzlei. Zudem gehört die tägliche Überprüfung der Kontoauszüge sowie die Bearbeitung der Zahlungen von Lieferantenrechnungen zu Ihren Aufgaben.
• Personalverwaltung: In Zusammenarbeit mit der Personalabteilung verwalten Sie die Personaldaten. Dies umfasst die Erfassung von Urlaubs- und Krankheitstagen sowie die Aushändigung von Gehaltsabrechnungen und Arbeitsverträgen.
• Verbindung zum Hauptsitz: Sie fungieren als Ansprechpartner für die monatliche und jährliche Buchhaltung, das Personalwesen, die IT und die Logistik. Darüber hinaus leiten Sie ein kleines Team und arbeiten eng mit den Gesellschaftern zusammen.
• Mitarbeiterverantwortung: Sie führen ein Team von ein bis zwei Personen.
• Verkaufsadministration: Zu Ihren Aufgaben gehört die Verwaltung von Kundenaufträgen, die Bearbeitung von Lieferverträgen und logistischen Reklamationen sowie die Kommunikation mit Kunden bezüglich Bestellungen, Preisen und Lieferungen.
• Office Management: Sie sind für die Organisation des Büros von A bis Z zuständig.