Wir suchen
VerwaltungsleiterIn (m/w/d)
Köln - VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:
VerwaltungsleiterIn (m/w/d)
Arbeitsort: Köln
Job-ID: 10773 BPS23!
Wochenstunden: 40
Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.
Ihre Benefits
- Gehalt 40.000-58.000 EUR p. a. (je nach Erfahrung und Qualifikation)
- Flexible Arbeitszeiten
- Umfassendes Onboarding
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie Mitarbeiterparkplätze
Ihr Aufgabengebiet
- Buchhaltung: Vorbereitung und Kontrolle von Buchführungs-, Steuer- und Lohninformationen für die Steuerkanzlei, sowie tägliche Kontrolle der Kontoauszüge und Zahlungen von Lieferantenrechnungen.
- Personalverwaltung: Verwaltung von Personaldaten in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, einschließlich Erfassung von Urlaubs- und Krankheitstagen, und Aushändigung von Gehaltsabrechnungen und Arbeitsverträgen.
- Verbindung zum Hauptsitz: Ansprechpartner für monatliche und jährliche Buchhaltung, Personalwesen, IT und Logistik, sowie Management eines kleinen Teams, sowie enge Zusammenarbeit mit den Gesellschaftern.
- Mitarbeiterverantwortung: Sie leiten ein Team von ein bis zwei Personen.
- Verkaufsadministration: Verwaltung von Kundenaufträgen, Bearbeitung von Lieferverträgen und logistischen Reklamationen, sowie Kommunikation mit Kunden zu Bestellungen, Preisen und Lieferungen.
- Office Management: Organisation des Büros von A-Z.
Ihr Profil
- Sie besitzen eine ein abgeschlossenes Studium, eine kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikationen
- Sie bringen Erfahrung im Bereich Buchhaltung mit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil, jedoch kein Muss
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Programmen (insbesondere Excel) sowie mit CRM-Systemen
- Eine hohe Zahlenaffinität und eine sorgfältige, effektive Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Sie bringen außerdem Organisationstalent, Flexibilität und Teamgeist mit
Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.
Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Sandra Rudolph
Kontakt
BPS Personalmanagement GmbH
Friedrich-Schmidt-Straße 21 a
50931 Köln
+49 221 120099
bewerbung@bps-koeln.de
