Verwaltungskraft Schulsekretariat (m/w/d)
30.000 - 37.000 EUR pro Jahr
Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Essen
Job-ID: 11796 BPS23!
39 Wochenstunden

Einsatzzeitraum: 02.11.2026 - 20.11.2026 (mit Verlängerungsoption)

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Essen ist die Stelle Verwaltungskraft Schulsekretariat (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Benefits

  • Gehalt: 30.000 - 37.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
  • Kostenloses Jobticket
  • Corporate Benefits

Aufgabengebiet

  • Eigenständige Bearbeitung von Schreib- und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
  • Organisation und Verwaltung der Personalunterlagen
  • Verantwortung für die Haushaltsführung sowie die Verwaltung der Schulkonten
  • Erstellung und Abwicklung der Essensgeldabrechnungen
  • Beschaffung, Pflege und Verwaltung von Materialien und Ausstattung
  • Koordination des Schülerspezialverkehrs
  • Kommunikation mit Mitarbeitenden, Schüler*innen, Eltern und externen Dienstleistern sowie Betreuung der Telefonzentrale

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau oder Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen, im Groß- und Außenhandel oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf wie Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellter / Notarfachangestellte oder Patentanwaltsfachangestellter / Patentanwaltsfachangestellte sowie Sozialversicherungsfachangestellter / Sozialversicherungsfachangestellte
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) sowie eine sichere Ausdrucksweise
  • Erfahrung im Umgang mit SAP und Ariba ist wünschenswert
  • Vorliegender Nachweis über den Masernschutz
  • Eintragsfreies erweitertes Führungszeugnis
  • Freundliches, kundenorientiertes Auftreten sowie eine sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und eine lösungsorientierte Herangehensweise

Bewerbungsunterlagen bitte im PDF-Format einreichen. Eine zeitnahe Rückmeldung erfolgt im Anschluss.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Jana Ackel

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Couvenstraße 2
40211 Düsseldorf

+49 211 159229-0
bewerbung@bps-duesseldorf.de




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