Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Gremienbetreuung
36.000 - 40.000 EUR pro Jahr
Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Köln
Job-ID: 10985
39 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

  • Gehalt: 36.000 - 40.000 EUR p. a.
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zur Mietung einer Mitarbeiterwohnung in Köln
  • Urban Sports Club Mitgliedschaft
  • Übernahme vom Deutschlandticket oder ein kostenloser Mitarbeiterparkplatz
  • Fahrradleasing
  • Sie können Ihr Kind in einem kooperierenden Kindergarten betreuen lassen
  • Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Aufgabengebiet

  • Sie sind verantwortlich für die organisatorische Sitzungsvor- und -nachbereitung von Aufsichtsrats- und Gremiensitzungen
  • Zuständig für die Pflichtveröffentlichungen in elektronischen Registern wie dem Bundesanzeiger und dem Handelsregister
  • Im Vertretungsfall übernehmen Sie die Betreuung des IT-Gremienmanagementsystems „Session“
  • Ihr Aufgabengebiet umfasst die Abwicklung aller administrativen Tätigkeiten, die mit der Gremienbetreuung verbunden sind, einschließlich der internen und externen Kommunikation
  • Sie verantworten den First-Level-Support sowie die Stammdatensteuerung und Datenpflege im Bereich Gremienmanagement in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung
  • Sie leisten mit Ihrer IT-Affinität einen wertvollen Beitrag zur konzeptionellen Weiterentwicklung des Gremienmanagementsystems

Ihr Profil

  • Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
  • Sie bringen bereits Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen oder in ähnlichen Tätigkeiten mit
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position unerlässlich
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
  • Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
  • IT-Managementsysteme und deren Verwaltung sind Ihnen bekannt
  • Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsfähigkeit sowie Ihre Präzision
  • Eine zielorientierte und lösungsfokussierte Arbeitsweise zeichnet Sie besonders aus

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Sandra Rudolph

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Friedrich-Schmidt-Straße 21 a
50931 Köln

+49 221 120099
bewerbung@bps-koeln.de




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