Teamsekretär/in (m/w/d)
25.000 - 30.000 EUR pro Jahr
Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 10982 BPS23!
20-30 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

  • Gehalt: 25.000 - 30.000 EUR p. a.
  • Hybrid Working in Absprache mit dem Team
  • Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt
  • Tiefgaragenstellplatz oder Firmen- / Deutschlandticket
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit Personal Trainer

Ihr Aufgabengebiet

  • In Ihrer Position als Teamsekretärin/in (m/w/d) sind Sie eigenständig für das Partnersekretariat sowie die Abläufe mehrerer Rechtsanwälte zuständig und kümmern sich um vertrauliche Angelegenheiten
  • Dabei behalten Sie stets die internen Organisationsprozesse des Teams im Auge
  • Sie übernehmen die Kommunikation mit Mandanten, Dritten und Gerichten in deutscher sowie englischer Sprache
  • Des Weiteren erstellen und formatieren Sie selbstständig Korrespondenz und Schriftsätze, wie beispielsweise Due-Diligence-Berichte
  • Die Verwaltung und Pflege von Mandatsakten gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
  • Sie organisieren Geschäftsreisen, einschließlich Buchungen und Abrechnungen
  • Die Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem zählt ebenfalls zu Ihren Verantwortlichkeiten

Ihr Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, ein vollendetes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen im Bereich der Assistenz sammeln
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
  • Sie sind versiert im Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere mit MS Word
  • Ein hoher Anspruch an die Qualität Ihrer Arbeit ist für Sie selbstverständlich
  • Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine praktische Herangehensweise

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Ihr Ansprechpartner

Herr Tobias Beek

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Couvenstraße 2
40211 Düsseldorf

+49 211 159229-0
bewerbung@bps-duesseldorf.de




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