Teamassistenz (m/w/d)
37 Stunden pro Woche
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unbefristet
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45.000 - 55.000 EUR pro Jahr
Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Köln
Job-ID: 10913 BPS23!

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

  • Gehalt zwischen 45.000 und 55.000 EUR p. a., je nach Erfahrung
  • Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen
  • Flexibilität durch 2 Tage Homeoffice pro Woche
  • 35 Tage Urlaub pro Jahr
  • Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr 
  • Das Büro befindet sich nur 5 Minuten vom Hauptbahnhof entfernt
  • Internationale Betriebsausflüge

Ihr Aufgabengebiet

  • Umfassende administrative Unterstützung für Teamleiter und -mitglieder in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
  • Selbstständige Erstellung von Briefen und E-Mails basierend auf Stichpunkten, sowie Bearbeitung des Schriftverkehrs nach Banddiktat
  • Koordination und Überwachung von Terminen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen
  • Dokumentenmanagement einschließlich Ablage, Archivierung und digitaler Verwaltung von Projektdokumenten
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen, einschließlich Rechnungsprüfung und Freigabe
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, einschließlich Buchung von Hotels und Transportmitteln

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der kaufmännischen Assistenz oder im Sekretariat ist wünschenswert
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, einschließlich ausgezeichneter Rechtschreibkenntnisse
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel); SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
  • IT-Affinität und die Bereitschaft, aktiv an der Digitalisierung von Prozessen mitzuwirken
  • Stilvolles und professionelles Auftreten
  • Serviceorientierung sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent, auch in stressigen Situationen

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Ihr Ansprechpartner

Herr Tobias Beek

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Friedrich-Schmidt-Straße 21 a
50931 Köln

+49 221 120099
bewerbung@bps-koeln.de




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