Teamassistenz (m/w/d)
32.000 - 44.000 EUR pro Jahr
Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11076 BPS23!
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

  • Gehalt: 32.000-40.000 EUR p. a., je nach Erfahrung und Qualifikation
  • Kostenübernahme für das Deutschlandticket, oder Fahrtkostenzuschuss und Tiefgaragenstellplatz
  • Restaurantschecks
  • 1-2 Tage pro Woche Home-Office-Option
  • Zugang zu Inhouse-Trainings für IT-Themen sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Verkehrsgünstige City-Lage mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Ihr Aufgabengebiet

  • Nach einer intensiven Einarbeitung übernehmen Sie im 6-köpfigen Assistenzteam die Vertretung in den Partnersekretariaten bei Urlaubs- und Krankheitsausfällen
  • Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Aufbereitung wichtiger juristischer Dokumente sowie Präsentationen
  • Sie kommunizieren professionell in deutscher und englischer Sprache und gewährleisten eine präzise Korrespondenz
  • Die effiziente Koordination von Reiseplänen und Terminen gehört zu Ihren Aufgaben
  • Die korrekte Abwicklung von Mandatsrechnungen fällt in Ihren Verantwortungsbereich
  • Die sorgfältige Verwaltung digitaler und physischer Mandatsdokumente sowie die Unterstützung bei administrativen Aufgaben zählen zu Ihrem Aufgabengebiet
  • Zusätzlich unterstützen Sie das Team bei Rechercheaufträgen und übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Darüber hinaus bringen Sie umfassende Erfahrung und Fachkenntnisse in der Anwendung der MS Office-Software mit, einschließlich MS Teams
  • Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind sowohl mündlich als auch schriftlich auf einem sehr guten Niveau
  • Sie zeichnen sich durch hervorragende Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, erstklassige Kommunikationsfähigkeiten sowie hohe Flexibilität aus und bringen ein ausgeprägtes Organisationstalent mit. Zudem arbeiten Sie äußerst gründlich und strukturiert

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Aline Laloue

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Couvenstraße 2
40211 Düsseldorf

+49 211 159229-0
bewerbung@bps-duesseldorf.de




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