Teamassistenz (m/w/d)
40.000 - 55.000 EUR pro Jahr
Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11019 BPS23!
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

  • Gehalt zwischen 40.000 und 55.000 EUR p. a., je nach Erfahrung und Qualifikation
  • Flexibles Arbeiten
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zusatzleistungen und Mitarbeitervergünstigungen
  • Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten

Ihr Verantwortungsbereich

  • Der professionelle und freundliche Empfang von Mandanten gehört zu Ihrem Aufgabenbereich
  • Sie übernehmen die Planung und Überwachung von Terminen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
  • Zu Ihren Aufgaben gehört die Koordination von Besprechungen sowie die zuverlässige Verwaltung von Fristen
  • Sie bereiten Meetings vor und nach und sorgen für die Organisation der Besprechungsräume
  • Sie bearbeiten Diktate und erstellen Schriftstücke, Gutachten sowie Korrespondenzen mit höchster Sorgfalt
  • Sie führen Akten präzise und sind für die strukturierte Ablage zuständig
  • Sie kümmern sich um die Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten
  • Die Unterstützung bei der Erstellung von Honorar- und Kostenabrechnungen zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben
  • Sie verantworten die telefonische und schriftliche Kommunikation, insbesondere per E-Mail

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift sind unerlässlich
  • Sie sind versiert im Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel)
  • Sie bringen Erfahrung im Umgang mit Phono-Diktaten mit und besitzen schnelle sowie präzise Schreibfähigkeiten
  • Sie sind teamorientiert, anpassungsfähig und zeichnen sich durch hohe Servicebereitschaft aus
  • Sie zeigen Organisationstalent und bewahren auch in stressigen Situationen den Überblick

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Ihr Ansprechpartner

Herr Tobias Beek

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Couvenstraße 2
40211 Düsseldorf

+49 211 159229-0
bewerbung@bps-duesseldorf.de




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