Teamassistentin (w/m/d)
Düsseldorf - VollzeitJob-ID: 9420
Wochenstunden: 40
Das Ziel von BPS Personalmanagement GmbH ist es, passende Jobs und Menschen, die ein gesundes, freundliches und erfolgreiches Umfeld schätzen, zusammenzubringen. Wir legen viel Wert auf ein positives Miteinander, eine hohe Kundenzufriedenheit sowie Freude an der Arbeit.
Das Vermitteln von Stellen mit Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten ist seit 1980 unsere Leidenschaft. Zu unserem Kundenstamm gehören renommierte nationale wie globale Unternehmen und Konzerne.
Darüber hinaus sind wir zertifizierter Bildungsträger und bieten mit großer Begeisterung Coachings an. Finden Sie heraus, was wir meinen, wenn wir sagen: „Wir bringen Leistung. Zusammen.“
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten nach Vorgabe
- Verwaltung von Terminen, Kalendern und Reiseplanungen für das Team
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Vorbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Nachbereitung der Ergebnisse
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
- Koordination und Überwachung von Projekten
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, wie z.B. Bestellwesen, Postbearbeitung und Empfang
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen
- Teamgeist und hohe Belastbarkeit
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Ihre Benefits
- Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess
- Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung
- Kostenlose persönliche Beratung durch erfahrene Personalberater
- Interessante Unternehmen und spannende Branchen
- Homeofficemöglichkeit
So geht es weiter
Bewerben Sie sich bitte online auf dem Button "Express-Bewerbung" oder alternativ via E-Mail. Senden Sie uns bitte keine postalischen Bewerbungsunterlagen zu.
Bei Fragen stehen wir Ihnen Rede und Antwort. Greifen Sie gern zum Hörer.
Kurz nach Bewerbungseingang vereinbaren wir einen Telefontermin oder eine Videokonferenz für ein kurzes Interview und besprechen alle weiteren Einzelheiten.
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns Sie kennenzulernen!
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Lisa Lubmann
Kontakt
BPS Personalmanagement GmbH
Couvenstraße 2
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+49 211 159229-0
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