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Die BPS Personalmanagement GmbH ist seit 1980 erfolgreich in der Personalvermittlung und Zeitarbeit bzw. Arbeitnehmerüberlassung von qualifiziertem kaufmännischem Personal im Großraum Köln und Düsseldorf. Als Tarifpartner des Bundesarbeitgeberverbandes der Personaldienstleister (BAP) und Spezialist für den kaufmännischen Bereich besitzen wir nicht nur umfassende Kenntnisse über alle entsprechenden Berufsfelder, sondern verfügen darüber hinaus auch über hervorragende Kontakte innerhalb der Branche. Lernen Sie unsere Personaldienstleistungen kennen und stellen Sie fest, was wir meinen, wenn wir sagen: „Wir bringen Leistung. Zusammen.“

Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeabsicht ab sofort eine/n: 

Teamassistentin / Teamassistent (w/m/d)
Arbeitsort: Düsseldorf

Aufgabe:

  • Abwicklung der anfallenden administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben
  • Bearbeitung des Postein- und –ausgangs
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Empfang und Bewirtung der Gäste
  • Organisation von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Vorbereitung der Besprechungsräume
  • Erstellung von Dokumenten für die Exportabteilung (Schreiben von Anfragen, Angeboten, Rechnungen und Exportpapieren)
  • Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
  • Übernahme von kleineren Projekten im administrativen Umfeld
  • Vertriebsunterstützung wie Rechnungserstellung an Kunden, Prüfen von Verträgen, Unterstützung im Projekteinkauf
  • Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Angebotsvorbereitung
  • Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere Anwendung der MS Office-Programme und SAP

Persönlichkeit:

  • Gute Kommunikationsfähigkeit und freundliche Umgangsformen
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Organisationsstärke und gepflegtes Auftreten

Das BPS-Versprechen: Unsere Dienstleistungen sind für alle Bewerber kostenfrei! Wir versichern Diskretion und die Einhaltung möglicher Sperrvermerke. Das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz sowie die Datenschutz-Vorschriften finden bei BPS Personalmanagement GmbH uneingeschränkt Anwendung.

So geht es am schnellsten: Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, bevorzugt über unsere Webseite www.deinneuerjob.de.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Jessica Jansen

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Couvenstraße 2
40211 Düsseldorf

Telefon: +49 211 159229-0
E-Mail: bewerbung@bps-duesseldorf.de