Teamassistentin / Teamassistent (m/w/d)
36.000 - 55.000 EUR pro Jahr
Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11166
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

  • Vergütung zwischen 36.000 und 55.000 EUR jährlich, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
  • Kostenfreies Jobticket
  • Betriebliche Altersvorsorge sowie jährliche Sonderzahlungen

Ihr Aufgabengebiet

  • Nach einer gründlichen Einarbeitung übernehmen Sie innerhalb des 6-köpfigen Assistenzteams die Vertretungen in den Partnersekretariaten während Urlaubs- und Krankheitszeiten.
  • Sie tragen maßgeblich zur Erstellung und Aufbereitung bedeutender juristischer Dokumente und Präsentationen bei.
  • Sie koordinieren effektiv Reisepläne und vereinbaren Termine.
  • Die ordnungsgemäße Abwicklung von Mandatsrechnungen obliegt Ihrer Verantwortung.
  • Sie sind für die Kommunikation in deutscher und englischer Sprache zuständig und sorgen für eine professionelle sowie präzise Korrespondenz.
  • Die sorgfältige Verwaltung sowohl digitaler als auch physischer Dokumente der Mandate sowie die Unterstützung bei administrativen Aufgaben zählen zu Ihrem Aufgabenbereich.
  • Zusätzlich zu den spezifischen Tätigkeiten unterstützen Sie das Team bei Rechercheaufträgen und übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Umfangreiche Erfahrung und Fachkenntnisse in der Nutzung der MS Office-Anwendungen, einschließlich MS Teams, setzen wir voraus.
  • Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B1) in Wort und Schrift mit.
  • Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch hervorragende Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, hohe Flexibilität, Organisationstalent sowie eine äußerst sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus.

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Nicole Tewes

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Couvenstraße 2
40211 Düsseldorf

+49 211 159229-0
bewerbung@bps-duesseldorf.de




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