Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:
Teamassistentin / Teamassistent (m/w/d)
Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 10782
Wochenstunden: 40
Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.
Ihre Benefits
- Ein attraktives Jahresgehalt zwischen 40.000 und 48.000 €
- Moderne Büroräume im Zentrum der Stadt mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Ein Tiefgaragenstellplatz oder ein Firmenticket für Ihre Mobilität
- Regelmäßige Firmenveranstaltungen zur Förderung des Teamgeists
- Die Möglichkeit von Homeoffice zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Eine umfassende Einarbeitung sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
Ihr Aufgabenbereich
- Sie sind als Teamassistentin / Teamassistent (m/w/d) verantwortlich für die Verwaltung und Pflege der Mandatsakten.
- Sie übernehmen eigenständig die Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz und Schriftsätzen.
- Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen gehört zu Ihren Aufgaben als Teamassistentin / Teamassistent (m/w/d).
- Die Organisation und Überwachung von Wiedervorlagen, Fristen und Terminen obliegt Ihrer Verantwortung.
- Auch die Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem gehört zu Ihren Aufgaben.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium.
- Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus einer Kanzlei mit.
- Sie besitzen verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Der sichere Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere mit MS Word, ist für Sie selbstverständlich.
- Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine praktische, Hands-on-Mentalität aus.
Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Nicole Tewes