TeamassistentIn (m/w/d)
36.000 - 45.000 EUR pro Jahr
Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11480 BPS24!
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle TeamassistentIn (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Die Benefits

  • 32.000-44.000 € p. a., je nach Erfahrung und Qualifikation
  • Kostenübernahme für das Deutschlandticket, oder Fahrtkostenzuschuss und Tiefgaragenstellplatz
  • Restaurantschecks
  • 1-2 Tage pro Woche Home-Office-Option
  • Zugang zu Inhouse-Trainings für IT-Themen sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Verkehrsgünstige City-Lage mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Ihr Aufgabengebiet

  • Nach einer sorgfältigen Einarbeitung übernehmen Sie im 6-köpfigen Assistenzteam die urlaubs- und krankheitsbedingten Vertretungen in den Partnersekretariaten
  • Sie sind maßgeblich an der Erstellung und Aufbereitung von wichtigen juristischen Dokumenten und Präsentationen beteiligt
  • Sie koordinieren effizient Reisepläne und Termine 
  • Die korrekte Abwicklung von Mandatsrechnungen liegt in Ihrer Verantwortung
  • Sie sind für die Kommunikation in deutscher und englischer Sprache zuständig und gewährleisten eine professionelle und präzise Korrespondenz
  • Die sorgfältige Verwaltung von digitalen und physischen Dokumenten der Mandate und die Unterstützung bei administrativen Aufgaben gehört zu Ihrem Aufgabengebiet
  • Neben den spezifischen Aufgaben unterstützen Sie das Team bei Rechercheaufträgen und führen allgemeine Bürotätigkeiten aus

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Sie mit
  • Umfangreiche Erfahrung und Kompetenz in der Anwendung der MS Office-Software, einschließlich MS Teams
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, erstklassige Kommunikationsfähigkeiten, hohe Flexibilität, Organisationstalent und eine äußerst gründliche und strukturierte Arbeitsweise

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt.
Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Sandra Rudolph

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Couvenstraße 2
40211 Düsseldorf

+49 211 159229-0
bewerbung@bps-duesseldorf.de




Jetzt online bewerben


Impressum • Datenschutzerklärung