TeamassistentIn (m/w/d)
25.000 - 30.000 EUR pro Jahr
Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 10981
20-30 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

  • Gehalt: 25.000 - 30.000 EUR p. a.
  • Hybrid Working in Absprache mit dem Team
  • Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt
  • Tiefgaragenstellplatz oder Firmen- / Deutschlandticket
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit Personal Trainer

Ihr Aufgabengebiet

  • In Ihrer Rolle als Teamassistent/in (m/w/d) organisieren Sie eigenverantwortlich das Partner-Sekretariat sowie die Abläufe mehrerer Rechtsanwälte und übernehmen dabei vertrauliche Angelegenheiten
  • Dabei behalten Sie die teaminternen Organisationsprozesse stets im Blick
  • Sie übernehmen die Korrespondenz mit Mandanten, Dritten und Gerichten in deutscher und englischer Sprache
  • Zusätzlich bearbeiten und formatieren Sie eigenständig Korrespondenz und Schriftsätze, beispielsweise Due-Diligence-Berichte
  • Die Verwaltung und Pflege von Mandatsakten gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
  • Sie organisieren Geschäftsreisen, einschließlich Buchungen und Abrechnungen
  • Die Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem fällt in Ihren Verantwortungsbereich

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen in der Assistenzarbeit gesammelt
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich
  • Im Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere MS Word sind Sie fit
  • Ein hoher Qualitätsanspruch an Ihre Arbeit ist für Sie selbstverständlich
  • Sie zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine Hands-on-Mentalität aus

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Ihr Ansprechpartner

Herr Tobias Beek

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Couvenstraße 2
40211 Düsseldorf

+49 211 159229-0
bewerbung@bps-duesseldorf.de




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