Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:
Teamassistentin (m/w/d)
Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 10847
Wochenstunden: 40
Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.
Ihre Benefits
- Gehaltsrahmen: 36.000 - 48.000 EUR p. a.
- Homeoffice-Option nach Absprache mit dem Team
- Tiefgaragenstellplatz oder Firmenticket
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Verschiedene Unternehmensevents
Ihr Aufgabenbereich
- Sie sind verantwortlich für die sorgfältige Verwaltung und Pflege aller Mandatsakten
- Die Organisation und Überwachung von Wiedervorlagen, Fristen und Terminen fallen in Ihren Zuständigkeitsbereich
- Sie übernehmen eigenständig die Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz und Schriftsätzen
- Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen gehören zu Ihrem Aufgabenbereich
- Die Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Ihr Profil
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Erfahrungen als Teamassistentin
- Erfahrungen in einer juristischen Kanzlei sind von Vorteil
- Sie bringen ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Der sichere Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere mit MS Word, ist Ihnen vertraut
- Ihr ausgeprägtes Organisationstalent und Ihre praktische Herangehensweise zeichnen Sie besonders aus
Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.
Ihr Ansprechpartner
Herr Tobias Beek