Teamassistent/in Arbeitsrecht (m/w/d)
Düsseldorf - VollzeitWochenstunden: 40
Das Ziel von BPS Personalmanagement GmbH ist es, passende Jobs und Menschen, die ein gesundes, freundliches und erfolgreiches Umfeld schätzen, zusammenzubringen.
Das Vermitteln von Stellen mit Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten ist seit 1980 unsere Leidenschaft. Zu unserem Kundenstamm gehören renommierte nationale wie globale Unternehmen und Konzerne.
Darüber hinaus sind wir zertifizierter Bildungsträger und bieten mit großer Begeisterung Coachings an. Finden Sie heraus, was wir meinen, wenn wir sagen: „Wir bringen Leistung. Zusammen.“
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Sie unterstützen proaktiv bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Assistenzbereich
- Sie managen Termine effizient durch Planung, Koordination und Überwachung
- Die eigenständige Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz und Schriftsätzen gehört zu Ihren Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für die Verwaltung und Pflege der Mandatsakten
- Die Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
- Sie erfassen die Zeiten im branchenspezifischen Abrechnungssystem
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Auch ein Quereinstieg aus der Hotellerie ist möglich
- Berufserfahrung als Teamassistenz oder Assistenz ist von Vorteil
- Ihr ausgeprägtes Organisationsgeschick und Ihre Hands-on-Mentalität zeichnen Sie aus
- Sie legen einen hohen Qualitätsanspruch an Ihre eigene Arbeit
- Ein sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere MS Word, ist für Sie selbstverständlich
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das ist uns sehr wichtig
Wir haben einen sehr hohen Anspruch an uns. Wir legen viel Wert auf ein positives Miteinander, eine hohe Kundenzufriedenheit sowie Freude an der Arbeit.
Offenheit, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören.
Wir bieten Ihnen
- Nach erfolgreicher Einarbeitung haben Sie die Möglichkeit zum Hybrid Work, abgestimmt mit dem Team
- Aktive Feedback-Kultur
- Sie nehmen an Weiterbildungen teil
- Sie arbeiten mit hochwertiger Ausstattung, darunter Arbeitsplatz, Laptop, zwei Bildschirme und Zubehör
- Social Events wie Weihnachtsfeiern und Betriebsausflüge
- Sie haben die Wahl zwischen einem Jobticket und einem kostenfreien Stellplatz in der hauseigenen Tiefgarage
- Genießen Sie eine große Auswahl kostenloser Getränke
So geht es weiter
Bewerben Sie sich bitte online auf dem Button "Express-Bewerbung" oder alternativ via E-Mail. Senden Sie uns bitte keine postalischen Bewerbungsunterlagen zu.
Bei Fragen stehen wir Ihnen Rede und Antwort. Greifen Sie gern zum Hörer.
Kurz nach Bewerbungseingang vereinbaren wir einen Telefontermin oder eine Videokonferenz für ein kurzes Interview und besprechen alle weiteren Einzelheiten.
100% Diskretion
Wir sichern Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
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Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Sandra Rudolph
Kontakt
BPS Personalmanagement GmbH
Couvenstraße 2
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