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Wir bringen Leistung. Zusammen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Team Assistant / Management Assistant (w/m/d)

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 6654
Wochenstunden: 40

Unser Ziel ist es, passende Jobs und Menschen, die ein gesundes, freundliches und erfolgreiches Umfeld schätzen, zusammenzubringen. Wir legen viel Wert auf ein positives Miteinander, eine hohe Kundenzufriedenheit sowie Freude an der Arbeit.

Das Vermitteln von Stellen mit Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten im Rahmen der Personalvermittlung oder Zeitarbeit ist seit 1980 unsere Leidenschaft. Zu unserem Kundenstamm gehören renommierte nationale wie globale Unternehmen und Konzerne.

Darüber hinaus bieten wir mit großer Begeisterung erfolgreiche Karrierecoachings und Existenzgründungscoachings an. Unter www.bps-coaching.de erhalten Sie weitere Informationen. Mit AVGS ist das Coaching kostenfrei für Sie möglich.

 

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

  • Sie sind für die Organisation der Terminplanung zuständig und priorisieren diese effektiv
  • Die Unterstützung des Beraterteams zur Erfüllung der Kundenbedürfnisse gehört zur Ihren Aufgaben
  • Sie planen und organisieren Meetings und behalten dabei die Zeit und die anfallenden Kosten im Überblick
  • Die Buchung sowie Stornierung der Geschäftsreisen übernehmen Sie
  • Sie arbeiten team- und funktionsübergreifend mit verschiedenen Kolleginnen und Kollegen zusammen und unterstützen diese im allgemeinen Tagesgeschäft

Ihr Profil

  • Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen, idealerweise im Bereich Büromanagement, Hotellerie oder Europasekretariat
  • Sichere Beherrschung der MS Office-Programme, insbesondere MS Outlook und MS PowerPoint
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Neben einem hohen Maß an Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft, bringen Sie außerdem Eigenschaften wie absolute Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein mit
  • Sie sehen sich als kommunikativer Teamplayer, können aber auch selbstständig und strukturiert arbeiten

 

Darauf können Sie sich schon heute freuen

  • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
  • Hybride Arbeitsmodelle
  • Gratisgetränke und -snacks in den Offices sowie Food-Vouchers für Kooperationspartner
  • Umfangreiches Trainings- und Weiterbildungsprogramm
  • Regelmäßige Firmenevents

 

 

So geht es weiter

  • Bewerben Sie sich bitte online auf dem Button "Express-Bewerbung" oder alternativ via E-Mail. Senden Sie uns bitte keine postalischen Bewerbungsunterlagen zu.
  • Bei Fragen stehen wir Ihnen Rede und Antwort. Greifen Sie gern zum Hörer.
  • Kurz nach Bewerbungseingang vereinbaren wir einen Telefontermin oder eine Videokonferenz für ein kurzes Interview und besprechen alle weiteren Einzelheiten.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

 

 

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Aline Laloue

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Couvenstraße 2
40211 Düsseldorf

Telefon: +49 211 159229-0
E-Mail: bewerbung@bps-duesseldorf.de