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Die BPS Personalmanagement GmbH ist seit 1980 erfolgreich in der Personalvermittlung und Zeitarbeit bzw. Arbeitnehmerüberlassung von qualifiziertem kaufmännischem Personal im Großraum Köln und Düsseldorf. Als Tarifpartner des Bundesarbeitgeberverbandes der Personaldienstleister (BAP) und Spezialist für den kaufmännischen Bereich besitzen wir nicht nur umfassende Kenntnisse über alle entsprechenden Berufsfelder, sondern verfügen darüber hinaus auch über hervorragende Kontakte innerhalb der Branche. Lernen Sie unsere Personaldienstleistungen kennen und stellen Sie fest, was wir meinen, wenn wir sagen: „Wir bringen Leistung. Zusammen.“

Im Auftrag unseres Kunden, eine Unternehmensberatung mit Sitz in Köln, suchen wir ab sofort in Teilzeit mit 20 Stunden wöchentlich (in Vertretungs- und Urlaubszeiten in Vollzeit mit 40 Stunden wöchentlich) eine/n: 

Sekretärin / Sekretär Teilzeit (w/m/d)
Arbeitsort: Köln

Aufgabe:

  • Organisation und Verwaltung des Sekretariats
  • Unterstützen des Teams durch klassische Assistenztätigkeiten
  • Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie anschließende Reisekostenabrechnung
  • Ablagenführung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
  • Abwicklung der anfallenden Korrespondenz, schriftlich sowie telefonisch
  • Erstellen von Korrespondenz eigenständig, nach Diktat/Band und nach Stichworten

Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Kenntnisse aus einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil
  • Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Rechtschreibkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit der MS Office-Software (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
  • In Vertretungs- und Urlaubszeiten muss die Flexibilität gegeben sein, auch in Vollzeit mit 40 Stunden wöchentlich arbeiten zu können

Persönlichkeit:

  • Organisationsgeschick und soziale Kompetenz
  • Freundliches Auftreten
  • Flexibilität und Teamfähigkeit

Das BPS-Versprechen: Unsere Dienstleistungen sind für alle Bewerber kostenfrei! Wir versichern Diskretion und die Einhaltung möglicher Sperrvermerke. Das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz sowie die Datenschutz-Vorschriften finden bei BPS Personalmanagement GmbH uneingeschränkt Anwendung.

So geht es am schnellsten: Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, bevorzugt über unsere Webseite www.deinneuerjob.de.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Nicole Tewes

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Friedrich-Schmidt-Straße 21 a
50931 Köln

Telefon: +49 221 120099
E-Mail: bewerbung@bps-koeln.de