Sekretärin (m/w/d)
40 Stunden pro Woche
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unbefristet
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40.000 - 55.000 EUR pro Jahr
Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 10896

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

  • Gehalt zwischen 40.000 und 55.000 EUR p. a., je nach Erfahrung und Qualifikation
  • Flexibles Arbeiten
  • Zusatzleistungen und Mitarbeitervergünstigungen
  • Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Aufgabengebiet

  • Sie übernehmen die Terminplanung und -überwachung
  • Sie koordinieren Besprechungen und das Fristenmanagement
  • Die Bearbeitung von Phono-Diktaten und die Erstellung von Schriftsätzen, Gutachten und Korrespondenzen fällt in Ihren Aufgabenbereich
  • Sie sind zuständig für die Telefon- und E-Mail-Kommunikation
  • Freundliches und professionelles Empfangen der Mandanten fällt in Ihren Verantwortungsbereich
  • Sie führen Akten sorgfältig und kümmern sich um die Ablage
  • Sie unterstützen bei der Erstellung von Honorarrechnungen und Kostenabrechnungen
  • Die Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten gehört zu Ihren Aufgaben
  • Sie bereiten Meetings vor und nach und organisieren Besprechungsräume

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel)
  • Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
  • Sie haben Erfahrung mit Phono-Diktaten und schnelle, sichere Schreibfähigkeiten
  • Sie zeigen Organisationstalent und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick
  • Sie sind teamfähig, flexibel und bringen eine hohe Serviceorientierung mit

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Ihr Ansprechpartner

Herr Tobias Beek

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Couvenstraße 2
40211 Düsseldorf

+49 211 159229-0
bewerbung@bps-duesseldorf.de




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