Wir suchen

Sekretärin (m/w/d)

Düsseldorf - Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Sekretärin (m/w/d)

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 10853
Wochenstunden: 40

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Wir bieten Ihnen

  • Einen Verdienst von 38.000-50.000 € p. a.
  • Moderne Büroräume inmitten der Innenstadt, mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Tiefgaragenstellplatz oder Firmenticket
  • Regelmäßige Unternehmensevents
  • 1-2 Tage/Woche Homeoffice in Abstimmung mit dem Team
  • Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Verantwortungsbereich

  • Sie tragen die Verantwortung für die umfassende Terminplanung des Vorgesetzten
  • Sie koordinieren Meetings, Besprechungen sowie Seminare
  • Die Vorbereitung und Bereitstellung von Unterlagen zählen ebenso zu Ihren täglichen Aufgaben wie die Bearbeitung der internationalen Korrespondenz
  • Sie unterstützen den Vorgesetzten bei der Organisation und Umsetzung von vielfältigen Projekten, beispielsweise im Marketing oder im Veranstaltungsbereich
  • Sie sind zuständig für die Ablageorganisation und die Bearbeitung der Post, wobei Sie zusätzlich fehlende Dokumente anfordern und den Überblick wahren
  • Sie buchen Reisen, reservieren externe Veranstaltungsorte und überwachen die interne Raumbereitstellung

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich absolviert. Alternativ bringen Sie bereits erste Erfahrungen in einer verantwortungsvollen Assistenzposition mit
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind unerlässlich, und Sie besitzen hervorragende Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
  • Ihre Englischkenntnisse sind ausgezeichnet
  • Durch Ihr souveränes und gewandtes Auftreten bewegen Sie sich sicher auf allen Hierarchieebenen
  • Sie zeichnen sich durch eine proaktive Arbeitsweise sowie eine überdurchschnittliche Serviceorientierung aus

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Nicole Tewes

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Couvenstraße 2
40211 Düsseldorf

+49 211 159229-0
bewerbung@bps-duesseldorf.de




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