Sachbearbeiter (m/w/d) Gremienarbeit und Sitzungsmanagement
40 Stunden pro Woche
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unbefristet
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36.000 - 40.000 EUR pro Jahr
Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Köln
Job-ID: 10901

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

  • Gehalt: 36.000 - 40.000 EUR p. a.
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zur Mietung einer Mitarbeiterwohnung in Köln
  • Urban Sports Club Mitgliedschaft
  • Übernahme vom Deutschlandticket oder ein kostenloser Mitarbeiterparkplatz
  • Fahrradleasing
  • Sie können Ihr Kind in einem kooperierenden Kindergarten betreuen lassen
  • Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Aufgabengebiet

  • Sie sind verantwortlich für die organisatorische Sitzungsvor- und -nachbereitung von Aufsichtsrats- und Gremiensitzungen
  • Ihr Aufgabengebiet umfasst die Abwicklung aller administrativen Tätigkeiten, die mit der Gremienbetreuung verbunden sind, einschließlich der internen und externen Kommunikation
  • Sie sind auch für die Pflichtveröffentlichungen in elektronischen Registern wie dem Bundesanzeiger und dem Handelsregister zuständig
  • Im Vertretungsfall übernehmen Sie die Betreuung des IT-Gremienmanagementsystems „Session“
  • Ihr Aufgabengebiet umfasst zudem den First-Level-Support sowie die Stammdatensteuerung und Datenpflege im Bereich Gremienmanagement in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung
  • Sie leisten mit Ihrer IT-Affinität einen wertvollen Beitrag zur konzeptionellen Weiterentwicklung des Gremienmanagementsystems

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
  • Sie haben bereits Berufserfahrung im genannten Aufgabenfeld oder in vergleichbaren Tätigkeiten
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) bringen Sie mit
  • IT-Managementsysteme und deren Administration sind Ihnen vertraut
  • Sie überzeugen uns durch Ihre Kommunikationsstärke sowie Ihre Genauigkeit 
  • Eine ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Nicole Tewes

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Friedrich-Schmidt-Straße 21 a
50931 Köln

+49 221 120099
bewerbung@bps-koeln.de




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