Wir suchen

RezeptionistIn (m/w/d)

Düsseldorf - Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

RezeptionistIn (m/w/d)

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 10766
Wochenstunden: 40

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Aufgaben

  • Als Rezeptionist/in (m/w/d) heißen Sie unsere geschätzten Mandanten, Geschäftspartner und Besucher herzlich willkommen.
  • In Ihrer Funktion als zentrale Anlaufstelle sind Sie zuständig für die Bearbeitung eingehender Anrufe sowie elektronischer Korrespondenz und leiten diese bei Bedarf an die entsprechenden Mitarbeiter weiter.
  • Die Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungsräumen und Veranstaltungen fallen in Ihren Verantwortungsbereich.
  • In Ihrer Rolle als Rezeptionist/in (m/w/d) unterstützen Sie aktiv bei der Erstellung und Pflege von Dokumenten und Akten.
  • Sie übernehmen die sorgfältige Verwaltung des Posteingangs und des Schriftverkehrs unserer Kanzlei.
  • Sie tragen die Verantwortung für die Schaffung und Aufrechterhaltung einer professionellen und zugleich einladenden Atmosphäre im Empfangsbereich.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich oder einen vergleichbaren Studienabschluss.
  • Idealerweise bringen Sie Erfahrung aus der gehobenen Hotellerie mit.
  • Erfahrungen im Empfangs- oder Rezeptionsbereich sind von Vorteil.
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.
  • Gute und verhandlungssichere Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
  • Sie haben fundierte Kenntnisse in MS Office.
  • Ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Arbeitssituationen den Überblick zu behalten, zeichnen Sie aus.
  • Sie bringen ausgezeichnete Kommunikationsstärke mit und treten freundlich auf.

Ihre Benefits

  • Gehalt: 36.000-50.000 EUR p. a. 
  • Ein kostenloses Jobticket
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Team-Events und Veranstaltungen
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Aline Laloue

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Couvenstraße 2
40211 Düsseldorf

+49 211 159229-0
bewerbung@bps-duesseldorf.de




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