Das Ziel von BPS Personalmanagement GmbH ist es, passende Jobs und Menschen, die ein gesundes, freundliches und erfolgreiches Umfeld schätzen, zusammenzubringen.
Das Vermitteln von Stellen mit Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten ist seit 1980 unsere Leidenschaft. Zu unserem Kundenstamm gehören renommierte nationale wie globale Unternehmen und Konzerne.
Darüber hinaus sind wir zertifizierter Bildungsträger und bieten mit großer Begeisterung Coachings an. Finden Sie heraus, was wir meinen, wenn wir sagen:
„Wir bringen Leistung. Zusammen.“
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Sie durchführen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Verfassen ausführlicher Gutachten und Schriftsätze anhand von Diktat und Vorlagen gehört zu Ihren Aufgaben
- Sie durchführen Kostenfestsetzungsverfahren
- Sie sind für das Anlegen, Pflegen und Archivieren von Akten zuständig
- Sie sind für die Verwaltung der Bibliothek zuständig
- Sie organisieren Termine und Überwachen Fristen
- Sie sind Hilfestellung bei der Erstellung von Präsentationen und Seminarunterlagen
- Vorbereitende Buchhaltung sowie Abrechnungen gehören zu Ihren Aufgaben
- Sie planen und organisieren Geschäftsreisen
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder ein Studium
- Idealerweise können Sie Berufserfahrungen in einer Anwaltskanzlei vorweisen
- Sie besitzen fundierte Erfahrungen im Umgang mit digitaler Kanzleiorganisation und sind vertraut mit modernen Anwaltskanzleiprogrammen
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) sind für Sie selbstverständlich
- Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ausgezeichnet und Sie beherrschen eine präzise und stilsichere Ausdrucksweise
- Sie sind hochmotiviert, ein echter Teamplayer und zeigen eine ausgeprägte Eigeninitiative. Ihre hohe soziale Kompetenz zeichnet Sie aus
- Eine sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich und prägen Ihren Arbeitsstil
- Sie tragen Verantwortung mit Umsicht und begegnen anderen stets freundlich, verbindlich und souverän
Quereinsteiger sind willkommen
Auch Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Das ist uns sehr wichtig
Wir haben einen sehr hohen Anspruch an uns. Wir legen viel Wert auf ein positives Miteinander, eine hohe Kundenzufriedenheit sowie Freude an der Arbeit.
Offenheit, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören.
Wir bieten Ihnen
- Eine Zusammenarbeit in einem hochmotivierten Kanzleiteam mit kurzen Kommunikationswegen
- Einen abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz in einem sympathischen und familiären Team
- Flache Hierarchien, die eine offene und direkte Kommunikation fördern
- Eine angenehme, kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre, in der Teamgeist großgeschrieben wird
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Berufliche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten zur gezielten Förderung Ihrer Kompetenzen
- Ansprechende Büroräume und eine attraktive Arbeitsumgebung
- Eine leistungsgerechte Vergütung, die Ihre Qualifikation und Einsatzbereitschaft honoriert
- Die Möglichkeit eines Kita-Platzes auf dem Campus, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu unterstützen
So geht es weiter
Bewerben Sie sich bitte online auf dem Button "Express-Bewerbung" oder alternativ via E-Mail. Senden Sie uns bitte keine postalischen Bewerbungsunterlagen zu.
Bei Fragen stehen wir Ihnen Rede und Antwort. Greifen Sie gern zum Hörer.
Kurz nach Bewerbungseingang vereinbaren wir einen Telefontermin oder eine Videokonferenz für ein kurzes Interview und besprechen alle weiteren Einzelheiten.
100% Diskretion
Wir sichern Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
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Wir freuen uns auf Sie!
Ihr Ansprechpartner
Herr Tobias Beek
Kontakt
BPS Personalmanagement GmbH
Friedrich-Schmidt-Straße 21 a
50931 Köln
+49 221 120099
bewerbung@bps-koeln.de