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Wir bringen Leistung. Zusammen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Personal Assistant (w/m/d)

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 3827
Wochenstunden: 40

Unser Ziel ist es, passende Jobs und Menschen, die ein gesundes, freundliches und erfolgreiches Umfeld schätzen, zusammenzubringen. Wir legen viel Wert auf ein positives Miteinander, eine hohe Kundenzufriedenheit sowie Freude an der Arbeit.

BPS Personalmanagement GmbH ist innovativ und agil. Das Coachen von Menschen und Vermitteln von Stellen mit Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten im Rahmen der Personalvermittlung oder Zeitarbeit ist seit 1980 unsere Leidenschaft. Zu unserem Kundenstamm gehören renommierte nationale wie globale Unternehmen und Konzerne.

Lernen Sie BPS Personalmanagement GmbH kennen und stellen Sie fest, was es bedeutet, wenn wir sagen: „Wir bringen Leistung. Zusammen.“

 

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

  • Sie erledigen alle anfallenden organisatorischen Aufgaben im Sekretariat und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
  • Die Bearbeitung von Verträgen und sonstigen Schriftstücken übernehmen Sie
  • Sie wickeln die allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache ab
  • Die Organisation und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen gehört ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten
  • Sie verwalten die digitalen und physischen Mandantenakten
  • Um das Erstellen von Honorarrechnungen, Präsentationen oder die Bearbeitung von Excel-Tabellen kümmern Sie sich
  • Sie übernehmen sonstige administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

  • Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder vergleichbare Qualifikationen vorweisen
  • Erste Kenntnisse aus dem Kanzleiumfeld bringen Sie mit
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sind Sie geübt
  • Ihr Profil runden Sie mit kommunikativem Geschick, organisatorischer Stärke und Teamfähigkeit ab

Ihr Profil passt nicht auf den ersten Blick?

Sie möchten sich gerne beruflich verändern und Ihr Profil passt nicht zu 100% auf diese Stellenausschreibung? Kein Problem, wir freuen uns trotzdem auf Ihre Bewerbung.

 

Darauf können Sie sich schon heute freuen

  • Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess
  • Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung
  • Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven
  • Kostenlose persönliche Beratung durch erfahrene Personalberater
  • Interessante Unternehmen und spannende Branchen

Absolute Diskretion und Datenschutz

  • Wir versichern Diskretion und die Einhaltung möglicher Sperrvermerke
  • Das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz sowie die Datenschutz-Vorschriften finden bei BPS Personalmanagement GmbH uneingeschränkt Anwendung.

 

So geht es weiter

  • Bewerben Sie sich bitte online auf dem Button "Express-Bewerbung" oder alternativ via E-Mail. Senden Sie uns bitte keine postalischen Bewerbungsunterlagen zu.
  • Bei Fragen stehen wir Ihnen Rede und Antwort. Greifen Sie gern zum Hörer.
  • Kurz nach Bewerbungseingang vereinbaren wir einen Telefontermin oder eine Videokonferenz für ein kurzes Interview und besprechen alle weiteren Einzelheiten.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns Sie kennenzulernen!


 

Interesse an einem kostenlosen Job-Coaching?

Unter www.bps-coaching.de erhalten Sie weitere Informationen.

 

 

Ihr Ansprechpartner

Herr Tim Ugowski

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Couvenstraße 2
40211 Düsseldorf

Telefon: +49 211 159229-0
E-Mail: bewerbung@bps-duesseldorf.de