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Die BPS Personalmanagement GmbH ist seit 1980 erfolgreich in der Personalvermittlung und Zeitarbeit bzw. Arbeitnehmerüberlassung von qualifiziertem kaufmännischem Personal im Großraum Köln und Düsseldorf. Als Tarifpartner des Bundesarbeitgeberverbandes der Personaldienstleister (BAP) und Spezialist für den kaufmännischen Bereich besitzen wir nicht nur umfassende Kenntnisse über alle entsprechenden Berufsfelder, sondern verfügen darüber hinaus auch über hervorragende Kontakte innerhalb der Branche. Lernen Sie unsere Personaldienstleistungen kennen und stellen Sie fest, was wir meinen, wenn wir sagen: „Wir bringen Leistung. Zusammen.“

Für unseren Kunden, eine internationale Sozietät mit Sitz in Düsseldorf, suchen wir zur Direktvermittlung eine/n: 

Personal Assistant (w/m/d)
Arbeitsort: Düsseldorf

Aufgabe:

  • Unterstützung des Partneranwalts im allgemeinen Tagesgeschäft
  • Abwicklung aller organisatorischen Themen
  • Korrespondenz mit Mandanten, Anwälten, Ämtern etc. auf Deutsch und Englisch
  • Komplettes Terminmanagement für den Partner
  • Buchen und Abrechnen von Geschäftsreisen
  • Vorbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
  • Pflege der Mandantenakten und der Ablage

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes relevantes Studium
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Kenntnisse aus einer Assistenzposition von Vorteil, aber kein Muss

Persönlichkeit:

  • Überdurchschnittlich gute Ausdrucksweise und Umgangsformen
  • Gestandenes, selbstbewusstes und gepflegtes Auftreten
  • Diskretion, Loyalität und Engagement

Das BPS-Versprechen: Unsere Dienstleistungen sind für alle Bewerber kostenfrei! Wir versichern Diskretion und die Einhaltung möglicher Sperrvermerke. Das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz sowie die Datenschutz-Vorschriften finden bei BPS Personalmanagement GmbH uneingeschränkt Anwendung.

So geht es am schnellsten: Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, bevorzugt über unsere Webseite www.deinneuerjob.de.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Jessica Jansen

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Couvenstraße 2
40211 Düsseldorf

Telefon: +49 211 159229-0
E-Mail: bewerbung@bps-duesseldorf.de