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Die BPS Personalmanagement GmbH ist seit 1980 erfolgreich in der Personalvermittlung und Zeitarbeit bzw. Arbeitnehmerüberlassung von qualifiziertem kaufmännischen Personal im Großraum Köln und Düsseldorf. Als Tarifpartner des Bundesarbeitgeberverbandes der Personaldienstleister (BAP) und Spezialist für den kaufmännischen Bereich besitzen wir nicht nur umfassende Kenntnisse über alle entsprechenden Berufsfelder, sondern verfügen darüber hinaus auch über hervorragende Kontakte innerhalb der Branche. Lernen Sie unsere Personaldienstleistungen kennen und stellen Sie fest, was wir meinen, wenn wir sagen: „Wir bringen Leistung. Zusammen.“

Für eine renommierte Wirtschaftskanzlei mit über 50 Anwälten, Notaren und Steuerberatern mit Sitz im beliebten Düsseldorfer Medienhafen, suchen wir eine/n: 

Partnerassistentin / Partnerassistent (w/m/d), Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 2451

 

Aufgabe:

  • Sie kümmern sich um die Organisation des Sekretariats, übernehmen zuverlässig die Bearbeitung der Korrespondenz (u. a. Schreiben nach Band), Aktenführung, Ablage und Wiedervorlage
  • Sie verantworten das Büro-Management und übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben
  • Sie organisieren den Telefonkontakt und die E-Mail-Korrespondenz mit Mandanten
  • Sie erstellen Präsentationen in PowerPoint, bereiten Unterlagen vor, übernehmen die Terminkontrolle und die Erstellung von Honorarrechnungen sowie Reisekostenabrechnungen
  • Sie führen die Terminkoordination und Reiseplanung durch, planen und organisieren interne und externe Meetings und Veranstaltungen und nehmen sonstige administrative Aufgaben eines  Anwaltssekretariats wahr
  • Sie unterstützen den Partner sowie das weitere Team bei der Mandatsbearbeitung, übernehmen kleinere Projektaufgaben und setzen diese selbstständig um

Anforderungen:

  • Sie verfügen bevorzugt über eine gute abgeschlossene Ausbildung und können Berufserfahrung
    im juristischen Bereich vorweisen
  • Sie sind bestens mit dem MS Office-Paket vertraut

Persönlichkeit:

  • Sie arbeiten gerne im Team und meistern stressige Situationen mit Übersicht, Engagement und Organisationstalent
  • Diskretion und hohe Leistungsbereitschaft sind für Sie selbstverständlich
  • Sie arbeiten überdies selbständig, sind freundlich, flexibel, zuverlässig und serviceorientiert
  • Sie sind eine Persönlichkeit, die mitdenkt und proaktiv mit den Kollegen zusammenarbeitet

Das BPS-Versprechen: Unsere Dienstleistungen sind für alle Bewerber kostenfrei! Wir versichern Diskretion und die Einhaltung möglicher Sperrvermerke. Das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz sowie die Datenschutz-Vorschriften finden bei BPS Personalmanagement GmbH uneingeschränkt Anwendung.

So geht es am schnellsten: Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, bevorzugt über unsere Webseite www.deinneuerjob.de.

Ihr Ansprechpartner

Herr Meik Brauer

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Couvenstraße 2
40211 Düsseldorf

Telefon: +49 211 159229-0
E-Mail: bewerbung@bps-duesseldorf.de