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Die BPS Personalmanagement GmbH ist seit 1980 erfolgreich in der Personalvermittlung und Zeitarbeit bzw. Arbeitnehmerüberlassung von qualifiziertem kaufmännischem Personal im Großraum Köln und Düsseldorf. Als Tarifpartner des Bundesarbeitgeberverbandes der Personaldienstleister (BAP) und Spezialist für den kaufmännischen Bereich besitzen wir nicht nur umfassende Kenntnisse über alle entsprechenden Berufsfelder, sondern verfügen darüber hinaus auch über hervorragende Kontakte innerhalb der Branche. Lernen Sie unsere Personaldienstleistungen kennen und stellen Sie fest, was wir meinen, wenn wir sagen: „Wir bringen Leistung. Zusammen.“

Für unseren Kunden in der Düsseldorfer Innenstadt suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine/n: 

Partnerassistentin / Partnerassistent (w/m/d), Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 2445

 

Aufgabe:

  • Korrespondenz (eigenständig und nach Vorgabe) mit Mandanten, Behörden, Ämtern und Gerichten auf
    Deutsch und Englisch
  • Physisches und digitales Dokumenten- und Aktenmanagement (Postein- und ausgang, Aktenpflege
    nebst An- und Ablage) nebst Wiedervorlagenmanagement
  • Dokumentenerstellung
  • Termin- und Reisekoordination
  • Administrativer Abwicklung
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Honorarvereinbarungen und Honorarabrechnungen
  • Reisekostenabrechnungen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Organisation von Telefon- und Videokonferenzen,
    Kalenderführung)

Anforderungen:

  • Vorzugsweise eine Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d), alternativ eine
    Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondenten (w/m/d), Europasekretär (w/m/d) sowie Kaufleute
    für Bürokommunikation (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Sicherheit im Umgang mit den MS Office Produkten nebst sehr guten Schreibfähigkeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und professionelles Dienstleistungsverständnis mit höflichen
    Umgangsformen

Persönlichkeit:

  • Kommunikationsstärke und Leistungsbereitschaft
  • Pro-aktive, genaue und akribische Arbeitsweise
  • Wissbegierde
  • Freude an neuen Themenkreisen

Unser Kunde bietet Ihnen:

  • Eine zentrale Lage in der Düsseldorfer Innenstadt
  • Mitarbeit in einem international integrierten Team
  • Ein anspruchsvolles und zugleich abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre mit einem sehr netten Kollegenkreis
  • Attraktives Gehalt nebst Fahrtkostenzuschuss
  • Interne und externe Fortbildungen
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents

Das BPS-Versprechen: Unsere Dienstleistungen sind für alle Bewerber kostenfrei! Wir versichern Diskretion und die Einhaltung möglicher Sperrvermerke. Das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz sowie die Datenschutz-Vorschriften finden bei BPS Personalmanagement GmbH uneingeschränkt Anwendung.

So geht es am schnellsten: Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, bevorzugt über unsere Webseite www.deinneuerjob.de.

Ihr Ansprechpartner

Herr Meik Brauer

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Couvenstraße 2
40211 Düsseldorf

Telefon: +49 211 159229-0
E-Mail: bewerbung@bps-duesseldorf.de