PartnerassistentIn (m/w/d)
55.000 - 65.000 EUR pro Jahr
Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11149
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

  • Gehalt: 55.000 - 65.000 EUR p. a. je nach Erfahrung und Qualifikation
  • Eine 38,5 Stunden Woche, sowie 33 Tage Urlaub
  • Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit
  • Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
  • Zentrale City-Lage im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt
  • Ein modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team

Ihr Aufgabengebiet

  • In Ihrer Rolle als Partnerassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Partner und das Team eigenständig im Tagesgeschäft
  • Zu Ihren Aufgaben gehört die Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Reisen
  • Die Kommunikation mit Mandanten und externen Partnern in deutscher sowie englischer Sprache zählt zu Ihrem Verantwortungsbereich
  • Sie verwalten Projekte und unterstützen aktiv bei der Mandatsbetreuung
  • Sie übernehmen die Vorbereitung, Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Akten
  • Sie erstellen und überarbeiten Präsentationen, Berichte und andere Dokumente mit hoher Sorgfalt
  • Die Unterstützung bei der Vorbereitung von Vertragsverhandlungen und -abschlüssen fällt ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet
  • Sie helfen bei der Erstellung von Abrechnungen und übernehmen Aufgaben im Kostenmanagement

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein erfolgreich absolviertes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einem kanzleiähnlichen Umfeld ist erforderlich
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig
  • Geübter Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Kenntnisse in Kanzleisoftware
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit zeichnen Sie aus
  • Sie bringen Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität mit
  • Teamfähigkeit sowie ein freundliches, professionelles Auftreten vervollständigen Ihr Profil

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Ihr Ansprechpartner

Herr Tobias Beek

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Couvenstraße 2
40211 Düsseldorf

+49 211 159229-0
bewerbung@bps-duesseldorf.de




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