Ihr Aufgabengebiet

• Sie entwickeln und implementieren geeignete Kontroll- und Überwachungsprozesse sowie ein angemessenes Auslagerungsmanagement.
• Regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsführung gehört ebenso zu Ihren Aufgaben.
• Als zentraler Ansprechpartner koordinieren Sie alle Themen des Outsourcings zwischen der Geschäftsführung, den Fachabteilungen sowie den Ansprechpartnern der Auslagerungsunternehmen und Dienstleister.
• Sie koordinieren die Durchführung von Risikoanalysen und unterstützen die Fachbereiche bei der Bearbeitung.
• Darüber hinaus pflegen und entwickeln Sie die internen Richtlinien im Bereich Auslagerung weiter.
• Sie sind verantwortlich für die fortlaufende Überwachung der Auslagerungen und Dienstleistungen sowie für die Erstellung und Pflege einer vollständigen Dokumentation der Auslagerungen, einschließlich Weiterverlagerungen.
• Sie unterstützen den Vorstand und die Fachbereiche bei der Einhaltung institutsinterner und gesetzlicher Anforderungen im Zusammenhang mit Auslagerungen, besonders in Bezug auf regulatorische Anforderungen an Serviceverträge und den Outsourcing-Prozess.
• Außerdem stimmen Sie das in Deutschland vorgeschriebene Auslagerungsmanagement mit den Vorgaben der Unternehmensgruppe ab.
• Als Ansprechpartner für interne und externe Prüfer sowie die Aufsichtsbehörden stehen Sie in allen Fragen des Auslagerungsmanagements zur Verfügung.