Ihr Aufgabengebiet

• Als zentraler Ansprechpartner sind Sie für alle Themen des Outsourcings gegenüber der Geschäftsführung, den Fachabteilungen sowie den jeweiligen Ansprechpartnern der Auslagerungsunternehmen und Dienstleister verantwortlich
• Sie unterstützen den Vorstand und die Fachbereiche bei der Einhaltung institutsinterner und gesetzlicher Anforderungen im Zusammenhang mit Auslagerungen, insbesondere in Bezug auf regulatorische Anforderungen an Serviceverträge, Reporting und den Outsourcing-Prozess
• Dabei implementieren und entwickeln Sie ein angemessenes Auslagerungsmanagement sowie entsprechende Kontroll- und Überwachungsprozesse
• Die fortlaufende Überwachung der Auslagerungen und Dienstleistungen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Erstellung und Pflege einer vollständigen Dokumentation der Auslagerungen, einschließlich Weiterverlagerungen
• Sie koordinieren die Durchführung von Risikoanalysen und unterstützen die zuständigen Fachbereiche bei dieser Aufgabe
• Darüber hinaus sind Sie für die Pflege und Weiterentwicklung der internen Richtlinien im Bereich Auslagerung zuständig.
• Regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsführung gehört ebenso zu Ihren Aufgaben
• Außerdem stimmen Sie das in Deutschland vorgeschriebene Auslagerungsmanagement mit den Vorgaben der Unternehmensgruppe ab
• Als Ansprechpartner für interne und externe Prüfer sowie die Aufsichtsbehörden stehen Sie in allen Fragen des Auslagerungsmanagements zur Verfügung