OfficemanagerIn Teamassistenz (m/w/d)
45.000 - 58.000 EUR pro Jahr
Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11184
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

  • Vergütung: 45.000 - 58.000 EUR jährlich
  • Hybrides Arbeiten in Abstimmung mit dem Team
  • Moderne Büroräume im Zentrum von Düsseldorf
  • Parkplatz in der Tiefgarage oder Deutschlandticket
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung
  • Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit einem Personal Trainer

Ihr Aufgabengebiet

  • In Ihrer Position sind Sie verantwortlich für die eigenständige Organisation des Partnersekretariats sowie der Abläufe mehrerer Juristen und übernehmen dabei vertrauliche Angelegenheiten.
  • Sie behalten die internen Organisationsprozesse des Teams stets im Blick und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf.
  • Die Kommunikation mit Mandanten, Dritten und Gerichten in deutscher und englischer Sprache gehört zu Ihrem Tätigkeitsbereich.
  • Zu Ihren Aufgaben zählt die Verwaltung und Pflege von Mandatsakten sowie die Planung, Koordination und Überwachung von Terminen.
  • Sie organisieren Geschäftsreisen, einschließlich der Buchungen und Abrechnungen.
  • Darüber hinaus erstellen und formatieren Sie eigenständig Schriftsätze und Korrespondenzen, wie beispielsweise Due-Diligence-Berichte.
  • Die Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, ein erfolgreiches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation vorzuweisen.
  • Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrungen im Assistenzbereich mit.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B1) in Wort und Schrift sind erforderlich.
  • Sie sind versiert im Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere mit MS Word.
  • Ein hoher Anspruch an die Qualität Ihrer Arbeit ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Organisationskompetenzen und eine praxisorientierte Herangehensweise aus.

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Nicole Tewes

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Couvenstraße 2
40211 Düsseldorf

+49 211 159229-0
bewerbung@bps-duesseldorf.de




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