MitarbeiterIn Backoffice (m/w/d)
43.000 - 55.000 EUR pro Jahr
Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Köln
Job-ID: 11135
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

  • Gehalt: 43.000-55.000 EUR p. a.
  • JobRad & Firmenwagen
  • 30 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Fachtrainings und individuelles Coaching zur gezielten Weiterentwicklung jobrelevanter Fähigkeiten
  • Unbegrenzter Zugang zur Udemy-Lernplattform
  • Boni Programme
  • Teamevents

Ihr Aufgabengebiet

  • Sie übernehmen das Management des Backoffice am Standort Köln und sorgen für reibungslose Abläufe in der Büroorganisation
  • Die Annahme und der Versand der täglichen Post sowie die allgemeine Korrespondenz liegen in Ihrem Verantwortungsbereich
  • Sie sind die erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Gäste und gewährleisten eine professionelle Betreuung vor Ort
  • Die Steuerung und Koordination externer Dienstleister:innen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben
  • Sie betreuen klassische Backoffice-Prozesse, darunter Mietvertragsmanagement, Stromlieferverträge und Einkaufsmanagement
  • Die Unterstützung im IT-Einkauf durch Bestellwesen und die Anlage von Bestellanforderungen in SAP runden Ihr Tätigkeitsfeld ab
  • Sie organisieren Besprechungen, Schulungen und Meetings inklusive Raumplanung und Catering
  • Die Mitwirkung an kontinuierlichen Verbesserungsprozessen bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv zur Optimierung interner Abläufe beizutragen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
  • Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
  • Kenntnisse in einem gängigen SAP ERP-System (z.B. SAP Business by Design) wünschenswert
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung, gepaart mit Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und einer präzisen Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, verbunden mit Hilfsbereitschaft und einer positiven Ausstrahlung

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Nicole Tewes

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Friedrich-Schmidt-Straße 21 a
50931 Köln

+49 221 120099
bewerbung@bps-koeln.de




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