Mitarbeiter Office Management (m/w/d)
36.000 - 40.000 EUR pro Jahr
Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Köln
Job-ID: 11087 BPS23!
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

  • Gehalt: 36.000 - 40.000 EUR p. a. je nach Erfahrung und Qualifikation
  • Flexibles Arbeiten
  • Umfassendes Onboarding
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie Mitarbeiterparkplätze

Ihr Verantwortungsbereich

  • Buchhaltung: Sie verantworten die Vorbereitung und Überprüfung von Buchhaltungs-, Steuer- und Lohnunterlagen für die Steuerberatungskanzlei
  • Zu Ihren Aufgaben gehört die tägliche Kontrolle der Kontoauszüge sowie die Abwicklung von Lieferantenrechnungen
  • Personalverwaltung: In enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung verwalten Sie Personalunterlagen, erfassen Urlaubs- und Krankheitstage und übernehmen die Ausgabe von Gehaltsabrechnungen sowie Arbeitsverträgen
  • Kommunikation mit dem Hauptsitz: Sie agieren als Ansprechpartner für die monatliche und jährliche Buchhaltung, das Personalwesen, die IT und die Logistik
  • Verkaufsadministration: Sie verwalten Kundenaufträge, bearbeiten Lieferverträge und logistische Reklamationen und kommunizieren mit Kunden zu Bestellungen, Preisen und Lieferungen
  • Sie arbeiten eng mit den Gesellschaftern zusammen und leiten ein kleines Team von ein bis zwei Mitarbeitenden
  • Büromanagement: Sie übernehmen die vollständige Organisation des Büros und sorgen für reibungslose Abläufe

Ihr Profil

  • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter praktischer Erfahrung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Sie bringen Erfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung mit
  • Sie besitzen hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse der französischen Sprache sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
  • Sie haben fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, sowie mit CRM-Systemen
  • Eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen sowie eine präzise und effiziente Arbeitsweise zeichnen Sie aus
  • Darüber hinaus bringen Sie Organisationstalent, Flexibilität und Teamgeist mit

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Ihr Ansprechpartner

Herr Tobias Beek

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Friedrich-Schmidt-Straße 21 a
50931 Köln

+49 221 120099
bewerbung@bps-koeln.de




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