Ihr Aufgabengebiet

• Als zentraler Ansprechpartner sind Sie verantwortlich für alle Belange des Outsourcings gegenüber der Geschäftsführung, den Fachabteilungen sowie den Ansprechpartnern der Auslagerungsunternehmen und Dienstleister
• In enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand und den Fachbereichen gewährleisten Sie die Einhaltung institutsinterner und gesetzlicher Vorgaben im Zusammenhang mit Auslagerungen, insbesondere hinsichtlich regulatorischer Anforderungen an Serviceverträge, Reporting und den Outsourcing-Prozess
• Sie setzen ein effektives Auslagerungsmanagement um und entwickeln die entsprechenden Kontroll- und Überwachungsprozesse kontinuierlich weiter
• Zu Ihren Aufgaben zählt die fortlaufende Überwachung aller Auslagerungen und Dienstleistungen sowie die Erstellung und Pflege einer umfassenden Dokumentation, die auch Weiterverlagerungen berücksichtigt
• Sie koordinieren die Risikoanalysen und unterstützen die Fachbereiche in der Durchführung dieser Maßnahmen
• Darüber hinaus sind Sie für die Pflege und Weiterentwicklung der internen Richtlinien zum Thema Auslagerung verantwortlich
• Die regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsführung ist ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Tätigkeit
• Zudem sorgen Sie für die Abstimmung des in Deutschland regulatorisch geforderten Auslagerungsmanagements mit den Vorgaben der Unternehmensgruppe
• In Ihrer Rolle als Ansprechpartner stehen Sie internen und externen Prüfern sowie Aufsichtsbehörden in allen Fragen des Auslagerungsmanagements zur Verfügung