Managementassistenz (m/w/d)
39 Stunden pro Woche
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unbefristet
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45.000 - 55.000 EUR pro Jahr
Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Köln
Job-ID: 10900

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

  • Gehalt: 45.000 - 55.000 EUR p. a.
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice-Option bis zu 50%/Woche 
  • Möglichkeit zur Mietung einer Mitarbeiterwohnung in Köln
  • Urban Sports Club Mitgliedschaft
  • Übernahme vom Deutschlandticket oder ein kostenloser Mitarbeiterparkplatz
  • Fahrradleasing
  • Sie können Ihr Kind in einem kooperierenden Kindergarten betreuen lassen
  • Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Aufgabengebiet

  • Sie übernehmen die Verantwortung für die Applikationsbetreuung des Gremienmanagementsystems „Session“
  • Organisatorisch bereiten Sie Gremiensitzungen ausgewählter Konzerngesellschaften vor und nach
  • Sie steuern und pflegen die Stammdaten im Gremienmanagementsystem
  • Die Fachanwendung betreuen Sie und unterstützen die Teilnehmer bei der Nutzung des Systems
  • Sie arbeiten eng mit der IT-Abteilung und dem Softwarehersteller zusammen, um die technische Weiterentwicklung des Systems voranzutreiben
  • Den First-Level-Support im laufenden Betrieb verantworten Sie
  • Sie übernehmen alle administrativen Aufgaben im Rahmen der Gremienbetreuung
  • Sie bearbeiten Pflichtveröffentlichungen (z. B. im Bundesanzeiger) sowie Handelsregistereintragungen
  • Die interne und externe Kommunikation liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im genannten Aufgabenfeld oder vergleichbaren Tätigkeiten von Vorteil
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie bringen fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) mit
  • IT- und Softwareanwendungen sowie die Administration von Software-Managementsystemen sind Ihnen vertraut
  • Sie haben eine gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise, idealerweise mit gesellschaftsrechtlichen Grundkenntnissen
  • Kommunikationsstärke in Bezug auf IT-Themen und Usability runden Ihr Profil ab

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Nicole Tewes

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Friedrich-Schmidt-Straße 21 a
50931 Köln

+49 221 120099
bewerbung@bps-koeln.de




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