Wir suchen

Management Assistent/in und Büroleitung (m/w/d)

Köln - Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Management Assistent/in und Büroleitung (m/w/d)

Arbeitsort: Köln
Job-ID: 10613
Wochenstunden: 40

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

  • Gehalt: 50.000 - 65.000 EUR p. a.
  • Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Zentrale Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
  • Mitarbeiterkantine & Mitarbeiterevents

Ihr Aufgabengebiet

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Management im Tagesgeschäft
  • Dazu gehören Termin- und Reiseplanung, Meeting-Vorbereitung und die Erstellung von Reports und Präsentationen
  • Sie bearbeiten Anfragen und helfen bei strategischen (Sales-)Projekten
  • Dabei übernehmen Sie Aufgaben wie Planung, Organisation, Dokumentation, Analyse und Implementierung
  • Bei der Buchhaltung und im Controlling assistieren Sie, insbesondere bei Kostenanalysen und der Dokumentation
  • Sie unterstützen die HR-Abteilung bei Themen der Organisationsentwicklung, Unternehmenskultur und Mitarbeiterbindung
  • Dazu gehört die Entwicklung und Implementierung von Mitarbeiterumfragen
  • Sie tragen zur Sicherstellung einer gesunden und motivierenden Arbeitsumgebung bei
  • Planung und Konzeption von Firmen- und Mitarbeiterevents gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
  • Sie sind Ansprechpartner*in für Facility Management-Aufgaben
  • Sie erarbeiten Kollaborationskonzepte für die Standorte Frankfurt und Köln

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Praktische Erfahrung im Bereich Office Management, Projektmanagement oder Assistenz von Vorteil
  • Sie kommunizieren sicher in Wort und Schrift, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
  • Arbeitserfahrung in einem internationalen Unternehmen wünschenswert
  • Engagement und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich und Sie haben Spaß an Teamarbeit
  • Sie besitzen ein gutes Zeit- und Organisationsmanagement und können gut priorisieren sowie den Überblick behalten
  • Proaktivität und vorausschauendes Handeln gehören zu Ihren Stärken
  • Hands-on-Mentalität und Pragmatismus runden Ihr Profil ab

So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte mit Lebenslauf und Bewerbungsunterlagen. Der Umwelt zuliebe verzichten wir auf postalische Bewerbungsunterlagen. Bei Fragen stehen wir gern Rede und Antwort.

Nach Bewerbungseingang vereinbaren wir einen Termin für ein Kennenlernen und besprechen alle weiteren Einzelheiten.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. 
Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Nicole Tewes

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Friedrich-Schmidt-Straße 21 a
50931 Köln

+49 221 120099
bewerbung@bps-koeln.de