Internationale Assistenz (m/w/d)
40.000 - 55.000 EUR pro Jahr
Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11060
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

  • Gehalt zwischen 40.000 und 55.000 EUR p. a., je nach Erfahrung und Qualifikation
  • Flexibles Arbeiten
  • Zusatzleistungen und Mitarbeitervergünstigungen
  • Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Aufgabengebiet

  • Sie empfangen Mandanten mit Freundlichkeit und Professionalität und sorgen für eine angenehme Atmosphäre
  • Zu Ihren Aufgaben gehört die Betreuung der Telefon- und E-Mail-Kommunikation
  • Sie übernehmen die Terminplanung und -überwachung und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf
  • Die Koordination von Besprechungen und das Fristenmanagement fallen ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich
  • Sie bereiten Meetings vor und nach und organisieren die Besprechungsräume
  • Die Bearbeitung von Phono-Diktaten sowie die Erstellung von Schriftsätzen, Gutachten und Korrespondenzen gehört zu Ihrem Aufgabengebiet
  • Sie unterstützen bei der Erstellung von Honorarrechnungen und Kostenabrechnungen
  • Die sorgfältige Führung von Akten und die strukturierte Ablage zählen zu Ihren Aufgaben
  • Sie kümmern sich um die Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten

Ihr Profil

  • Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie sind versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel)
  • Fundierte Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift sind unerlässlich
  • Sie bringen Erfahrung im Umgang mit Diktaten sowie schnelle und präzise Schreibfähigkeiten mit
  • Sie zeichnen sich durch organisatorisches Talent aus und bewahren auch in herausfordernden Situationen den Überblick
  • Sie sind teamorientiert, anpassungsfähig und verfügen über eine ausgeprägte Serviceorientierung

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Ihr Ansprechpartner

Herr Tobias Beek

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Couvenstraße 2
40211 Düsseldorf

+49 211 159229-0
bewerbung@bps-duesseldorf.de




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