Wir suchen

Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Düsseldorf - Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 10693 BPS23!
Wochenstunden: 40

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

  • Gehalt: 55.000 - 70.000 EUR p.a.
  • Homeoffice-Möglichkeit an zwei Tagen in der Woche nach Absprache
  • Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket oder alternativ ein Fahrtkostenzuschuss und ein Tiefgaragenstellplatz
  • Restaurantschecks
  • Zugang zu internen IT-Schulungen sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine verkehrsgünstige City-Lage mit hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Ihr Aufgabengebiet

  • Sie übernehmen eigenständig die Führung eines vielseitigen Sekretariats 
  • Abstimmung, Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen gehört zu Ihren Aufgaben
  • Anfertigung von Schriftstücken nach Diktat oder Phonodiktat
  • Sie erstellen, bearbeiten und formatieren umfassende juristische Dokumente, Präsentationsunterlagen sowie Excel-Sheets in deutscher und englischer Sprache
  • Pflege der digitalen und physischen Dokumente der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
  • Sie erstellen eigenständig Mandatsrechnungen
  • Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere allgemeine Bürotätigkeiten fallen in Ihren Verantwortungsbereich

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise bringen Sie Erfahrung mit als persönliche Assistenz, gerne im Kanzlei-, Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld
  • Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ein ausgezeichnetes Textverständnis zeichnet Sie aus
  • Sie sind versiert mit den gängigen MS-Office Programmen
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Selbständigkeit, ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und eine strukturierte, gründliche und  teamorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.

Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Aline Laloue

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Couvenstraße 2
40211 Düsseldorf

+49 211 159229-0
bewerbung@bps-duesseldorf.de




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