EmpfangssekretärIn (m/w/d)
36.000 - 48.000 EUR pro Jahr
Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 10929
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

  • Gehalt 36.000 bis 48.000 EUR p. a. 
  • Feste Arbeitszeiten und keine Wochenendarbeit
  • Büros in attraktiver Lage mit hervorragender Infrastruktur
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Ergonomische Arbeitsplätze
  • Team-Events und Veranstaltungen
  • Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Weiterbildung

Ihre Aufgaben

  • Sie empfangen internationale Mandanten, Geschäftspartner und Besucher mit ausgeprägter Gastfreundschaft
  • Sie verwalten sorgfältig den Posteingang und -ausgang sowie den Schriftverkehr
  • Die Organisation und Koordination von Besprechungsräumen, Terminen und Veranstaltungen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
  • Sie unterstützen interne und externe Veranstaltungen
  • Als zentrale Anlaufstelle sind Sie die Kontaktperson für eingehende Anrufe und elektronische Korrespondenz
  • Sie übernehmen die Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Empfangsleitung
  • Aktive Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Akten

Ihr Profil

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Hotellerie oder Gastronomie oder einen vergleichbaren akademischen Abschluss erlangt
  • Idealerweise bringen Sie Erfahrungen im Empfangs- oder Rezeptionsbereich mit, vorzugsweise in einem angesehenen Vier-Sterne-Hotel
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
  • Sie verfügen über umfassende Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
  • Eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Arbeitsumfeldern den Überblick zu behalten, zeichnen Sie aus
  • Ihre hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und Ihr freundliches Auftreten sind Ihre Stärken

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Aline Laloue

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Couvenstraße 2
40211 Düsseldorf

+49 211 159229-0
bewerbung@bps-duesseldorf.de




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