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Empfangssekretärin (m/w/d)

Düsseldorf - Vollzeit
Job-ID: 10461 BPS23!

Wochenstunden: 40

Das Ziel von BPS Personalmanagement GmbH ist es, passende Jobs und Menschen, die ein gesundes, freundliches und erfolgreiches Umfeld schätzen, zusammenzubringen.

Das Vermitteln von Stellen mit Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten ist seit 1980 unsere Leidenschaft. Zu unserem Kundenstamm gehören renommierte nationale wie globale Unternehmen und Konzerne.

Darüber hinaus sind wir zertifizierter Bildungsträger und bieten mit großer Begeisterung Coachings an. Finden Sie heraus, was wir meinen, wenn wir sagen: „Wir bringen Leistung. Zusammen.“

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

  • Herzlicher Empfang von Mandanten, Geschäftspartnern und Besuchern
  • Sie agieren als erster Ansprechpartner für Telefonanrufe und E-Mails und leiten diese bei Bedarf an die entsprechenden Ansprechpartner weiter
  • Sie übernehmen die Koordination von Terminen, Besprechungsräumen und Veranstaltungen
  • Sie sind verantwortlich für die effiziente Verwaltung der Kanzleipost und -korrespondenz
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Dokumenten und Unterlagen gehört zu Ihren Aufgaben
  • Sie tragen dazu bei, eine professionelle und einladende Atmosphäre im Empfangsbereich aufrechtzuerhalten

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie oder eine vergleichbare Ausbildung/Studium
  • Berufserfahrung im Bereich Empfang/Rezeption von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in MS Office
  • Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an uns. Wir legen viel Wert auf ein positives Miteinander, eine hohe Kundenzufriedenheit sowie Freude an der Arbeit.

Offenheit, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören.

Wir bieten Ihnen

  • Büros in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur 
  • Ergonomische Arbeitsplätze 
  • Kostenfreie Getränke und frisches Obst 
  • Team-Events und Veranstaltungen
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte online auf dem Button "Express-Bewerbung" oder alternativ via E-Mail. Senden Sie uns bitte keine postalischen Bewerbungsunterlagen zu.

Bei Fragen stehen wir Ihnen Rede und Antwort. Greifen Sie gern zum Hörer.

Kurz nach Bewerbungseingang vereinbaren wir einen Telefontermin oder eine Videokonferenz für ein kurzes Interview und besprechen alle weiteren Einzelheiten.

100% Diskretion

Wir sichern Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt unten auf den Button.
Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Nicole Tewes

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Couvenstraße 2
40211 Düsseldorf

+49 211 159229-0
bewerbung@bps-duesseldorf.de