Wir suchen

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

Düsseldorf - Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 10866
Wochenstunden: 40

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Aufgaben

  • Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) empfangen Sie unsere geschätzten Mandanten, Geschäftspartner und Besucher mit herzlicher Freundlichkeit
  • In Ihrer Rolle als zentrale Anlaufstelle sind Sie verantwortlich für die Entgegennahme von Anrufen sowie der elektronischen Kommunikation und leiten diese bei Bedarf an die entsprechenden Mitarbeiter weiter
  • Die Planung und Koordination von Terminen, Besprechungsräumen und Veranstaltungen liegt in Ihrem Aufgabenbereich
  • In Ihrer Funktion als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) unterstützen Sie aktiv bei der Erstellung und Pflege von Dokumenten und Akten
  • Sie übernehmen die gewissenhafte Verwaltung des Posteingangs sowie des Schriftverkehrs unserer Kanzlei
  • Sie sind verantwortlich für die Schaffung und Aufrechterhaltung einer professionellen und zugleich einladenden Atmosphäre im Empfangsbereich

Ihr Profil

  • Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich oder einen gleichwertigen Studienabschluss
  • Idealerweise haben Sie Erfahrung in der gehobenen Hotellerie gesammelt
  • Erfahrungen im Empfangs- oder Rezeptionsbereich sind von Vorteil
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
  • Gute und verhandlungssichere Englischkenntnisse ergänzen Ihr Profil optimal
  • Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in MS Office
  • Ein hohes Maß an Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Arbeitssituationen den Überblick zu wahren, zeichnen Sie aus
  • Sie bringen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mit und treten stets freundlich auf

Ihre Benefits

  • Gehalt: 36.000-50.000 EUR p. a. 
  • Ein kostenloses Jobticket
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Team-Events und Veranstaltungen
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Sandra Rudolph

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Couvenstraße 2
40211 Düsseldorf

+49 211 159229-0
bewerbung@bps-duesseldorf.de




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