Wir suchen

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Düsseldorf - Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 10843
Wochenstunden: 40

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Aufgaben

  • Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) empfangen Sie internationale Mandanten, Geschäftspartner:innen und Besucher:innen mit Ihrer Gastfreundschaft
  • Sie sind verantwortlich für die sorgfältige Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie die Pflege des Schriftverkehrs
  • Die Organisation und Koordination der Besprechungsräume, Termine und Veranstaltungen übernehmen Sie
  • Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen
  • Als zentrale Anlaufstelle sind Sie die Kontaktperson für eingehende Anrufe und elektronische Korrespondenz
  • Sie übernehmen die Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Empfangsleitung
  • Aktive Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Akten

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie oder Gastronomie oder einen vergleichbaren Studienabschluss
  • Idealerweise haben Sie Erfahrungen im Empfangs- oder Rezeptionsbereich, vorzugsweise in einem renommierten Vier-Sterne-Hotel, gesammelt
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unbedingt erforderlich
  • Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in MS Office
  • Sie besitzen eine hervorragende Organisationsfähigkeit und behalten auch in dynamischen Arbeitsumgebungen stets den Überblick
  • Ihre exzellenten Kommunikationsfähigkeiten und Ihr freundliches Auftreten zeichnen Sie aus

Ihre Benefits

  • Gehalt 36.000 bis 48.000 EUR p. a. 
  • Feste Arbeitszeiten und keine Wochenendarbeit
  • Büros in attraktiver Lage mit hervorragender Infrastruktur
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Ergonomische Arbeitsplätze
  • Team-Events und Veranstaltungen
  • Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Weiterbildung

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Ihr Ansprechpartner

Herr Tobias Beek

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Couvenstraße 2
40211 Düsseldorf

+49 211 159229-0
bewerbung@bps-duesseldorf.de




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