Wir suchen

Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Düsseldorf - Vollzeit
Job-ID: 10603 BPS23!

Wochenstunden: 40

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

  • Gehalt: 35.000 - 45.000 EUR p. a. je nach Erfahrung
  • Ein kostenloser Tiefgaragenstellplatz im Büro oder ein Firmen-/Deutschlandticket, auch zur privaten Nutzung
  • Modernes Büro im Zentrum von Düsseldorf, direkt an der Kö gelegen
  • Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit einem Personal Trainer
  • Social Events wie Weihnachtsfeier und Betriebsausflüge

Ihr Aufgabengebiet

  • Sie übernehmen den professionellen und serviceorientierten Empfang internationaler Gäste, gewährleisten kompetente Betreuung und stehen für Fragen und Wünsche zur Verfügung
  • Die Bereitstellung und Vorbereitung der Besprechungsräume für Meetings und Veranstaltungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
  • An der Telefonzentrale sorgen Sie für eine Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Sie unterstützen Ihre Kollegen aktiv bei ihren Anliegen und Wünschen
  • Sie sind zuständig für die Rechnungsprüfung
  • Die Betreuung der Posteingänge, einschließlich des Online-Postfachs für Anwälte, gehört zu Ihren Aufgaben
  • Sie kümmern sich um die Koordination von Paket- und Kurierdiensten
  • Sie sind verantwortlich für die Materialbestellung
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen, sowie das Eindecken

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium oder eine ähnliche Qualifikation
  • Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung im Rezeptionsbereich, in der Hotellerie oder in einer serviceorientierten Position
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere PC-Kenntnisse gehören zu Ihren Stärken
  • Eine ausgeprägte serviceorientierte Einstellung zeichnet Sie aus
  • Ihre freundliche und zugewandte Art rundet Ihr Profil ab

So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte mit Lebenslauf und Bewerbungsunterlagen. Der Umwelt zuliebe verzichten wir auf postalische Bewerbungsunterlagen. Bei Fragen stehen wir gern Rede und Antwort.

Nach Bewerbungseingang vereinbaren wir einen Termin für ein Kennenlernen und besprechen alle weiteren Einzelheiten.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. 
Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Aline Laloue

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Couvenstraße 2
40211 Düsseldorf

+49 211 159229-0
bewerbung@bps-duesseldorf.de