Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11021 BPS23!
40 Wochenstunden
Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.
Ihre Vorteile
- Jahresgehalt: 35.000 - 45.000 EUR
- Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz
- Standort in attraktiver Innenstadtlage mit guten Verkehrsanbindungen
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Jobrad
- Ein motiviertes Team, eine kollegiale Arbeitsatmosphäre sowie ein ausführliches Onboarding
- Förderung der fachlichen Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen
Ihr Verantwortungsbereich
- Sie empfangen und betreuen Klienten sowie Gäste stets professionell, sowohl persönlich als auch telefonisch
- Die Organisation und Verwaltung von Konferenzräumen gehört zu Ihren Aufgaben
- Im Rahmen des Konferenzservices bereiten Sie Besprechungen und Veranstaltungen sorgfältig vor
- Sie arbeiten eng mit dem Catering- und Eventteam zusammen, um eine optimale Durchführung von Veranstaltungen sicherzustellen
- Sie koordinieren Telefonkonferenzen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
- Zu Ihrem Verantwortungsbereich zählt die Bearbeitung ein- und ausgehender Kurier- sowie Postsendungen
- Sie übernehmen diverse administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, ein Studium oder eine gleichwertige Qualifikation
- Erfahrungen in der gehobenen Hotellerie sind wünschenswert
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
- Sie beherrschen die englische Sprache sowohl mündlich als auch schriftlich auf gutem Niveau
- Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office, insbesondere mit Outlook
- Darüber hinaus überzeugen Sie durch Freundlichkeit, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Sandra Rudolph