Arbeitsort: Berlin
Job-ID: 11819 BPS01!
40 Wochenstunden
Auch Teilzeit möglich (mind. 30 Wochenstunden)
Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Berlin ist die Stelle Empfangsleiterin Rechtsanwaltssozietät (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Die Arbeitszeiten richten sich nach dem vereinbarten Stellenumfang. In der Regel arbeiten Sie zwischen 9:00 bzw. 11:30 Uhr und 17:30 Uhr. Bei Bedarf sind Einsatzzeiten im Zeitfenster von 8:30 bis 20:00 Uhr möglich.
Benefits
- Gehalt: 38.000 - 48.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
- Raum für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Modernes, digitalisiertes Arbeitsumfeld mit umfassender Unterstützung im Team
- Ungezwungene Arbeitsatmosphäre mit Teamevents
- Zusatzleistungen wie Sportangebote
- Kostenfreies ÖPNV-Ticket und Möglichkeit zum Fahrradleasing
Aufgabengebiet
- Sie leiten ein Empfangsteam mit rund vier Mitarbeitenden fachlich und organisatorisch
- Sie planen und koordinieren die Einsatzzeiten Ihres Teams
- Sie entwickeln Standardprozesse und Best Practices für den Empfangsbereich, setzen sie um und entwickeln sie kontinuierlich weiter
- Sie empfangen und bewirten Gäste und Besucher
- Sie unterstützen bei der Planung und Organisation hausinterner Veranstaltungen
- Sie betreuen Mandanten und Kunden telefonisch und sind deren erste Ansprechperson
- Sie stimmen sich mit dem Facility Management zu Reinigung, Reparaturen und Renovierungen ab
- Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie Reisekostenabrechnungen, Bestellwesen und Reisebuchungen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1)
- Englischkenntnisse für die telefonische Kommunikation mit Mandanten und Kunden
- Berufserfahrung in der Teamleitung, idealerweise im Empfangsbereich oder in der Hotellerie
- Erfahrung in der telefonischen Betreuung von Mandanten und Kunden
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Word
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit Organisationstalent
- Offenes, freundliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Wir freuen uns auf vollständige, digitale Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse als PDF!)
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Nicole Tewes
Kontakt
BPS Personalmanagement GmbH
Couvenstraße 2
40211 Düsseldorf
+49 211 159229-0
bewerbung@bps-duesseldorf.de
