Empfangsassistenz (m/w/d)
39.000 - 43.000 EUR pro Jahr
Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11178 BPS25!
40 Wochenstunden
auch in Teilzeit möglich

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

  • Gehalt: 39.000-42.000 EUR p. a.
  • Zentrale Lage im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt
  • Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Ihr Aufgabengebiet

  • Sie sind der erste persönliche sowie telefonische Ansprechpartner für Mandanten, Besucher und Geschäftspartner und repräsentieren unser Unternehmen professionell nach außen
  • Mit Ihrer Unterstützung gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf administrativer, organisatorischer und verantwortungsvoller Tätigkeiten im Bürobereich
  • Sie organisieren den Empfang, bearbeiten den Posteingang und sind zuständig für die Bestellung von Büromaterial
  • Schreiben nach Band: Präzise und effiziente Erfassung von Diktaten und gesprochenen Texten
  • Die Unterstützung Ihrer Kolleginnen und Kollegen im Sekretariat fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich
  • Sie empfangen die Mandanten, Besucher und Geschäftspartner und tragen zu einer angenehmen Atmosphäre bei

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung mit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
  • Sie gehen souverän und routiniert mit MS-Office-Anwendungen um
  • Eine hohe Eigenverantwortung und eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie aus

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Sandra Rudolph

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Couvenstraße 2
40211 Düsseldorf

+49 211 159229-0
bewerbung@bps-duesseldorf.de




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