Wir suchen
EmpfangsassistentIn (m/w/d)
Düsseldorf - VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:
EmpfangsassistentIn (m/w/d)
Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 10807
Wochenstunden: 40
Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.
Ihre Benefits
- Attraktive Verdienstmöglichkeiten im Bereich von 38.000 bis 48.000 Euro brutto jährlich
- Modernes Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen in einer ansprechenden Lage und hervorragender Infrastruktur
- Umfangreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung sowie internationale Austauschprogramme
- Regelmäßige Teamevents und Veranstaltungen zur Förderung des Zusammenhalts
Ihre Aufgaben
- Begrüßen Sie Mandanten, Geschäftspartner und Besucher mit Herzlichkeit und schaffen Sie einen angenehmen Empfang.
- Fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle, indem Sie eingehende Anrufe und E-Mails bearbeiten und diese bei Bedarf an die zuständigen Mitarbeiter weiterleiten.
- Organisieren und koordinieren Sie Meetings, Konferenzräume sowie Veranstaltungen.
- Übernehmen Sie die Verantwortung für die sorgfältige Abwicklung des Brief- und Dokumentenverkehrs der Kanzlei.
- Unterstützen Sie aktiv bei der Erstellung und Pflege von Unterlagen und Akten.
- Gewährleisten Sie, dass im Empfangsbereich stets eine professionelle und einladende Atmosphäre herrscht.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie oder Gastronomie oder über einen vergleichbaren akademischen Abschluss.
- Berufserfahrung an der Rezeption oder im Empfangsbereich ist von Vorteil.
- Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office.
- Sie zeichnen sich durch hervorragende Organisationsfähigkeiten aus und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und eine freundliche Ausstrahlung runden Ihr Profil ab.
Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Nicole Tewes
Kontakt
BPS Personalmanagement GmbH
Couvenstraße 2
40211 Düsseldorf
+49 211 159229-0
bewerbung@bps-duesseldorf.de
