Empfangsassistentin (m/w/d)
Düsseldorf - VollzeitWochenstunden: 40
Das Ziel von BPS Personalmanagement GmbH ist es, passende Jobs und Menschen, die ein gesundes, freundliches und erfolgreiches Umfeld schätzen, zusammenzubringen.
Das Vermitteln von Stellen mit Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten ist seit 1980 unsere Leidenschaft. Zu unserem Kundenstamm gehören renommierte nationale wie globale Unternehmen und Konzerne.
Darüber hinaus sind wir zertifizierter Bildungsträger und bieten mit großer Begeisterung Coachings an. Finden Sie heraus, was wir meinen, wenn wir sagen:
„Wir bringen Leistung. Zusammen.“
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Sie sind verantwortlich für die effiziente Verwaltung der Kanzleipost und -korrespondenz
- Sie tragen dazu bei, eine professionelle und einladende Atmosphäre im Empfangsbereich aufrechtzuerhalten
- Herzlicher Empfang von Mandanten, Geschäftspartnern und Besuchern
- Sie agieren als erster Ansprechpartner für Telefonanrufe und E-Mails und leiten diese bei Bedarf an die entsprechenden Ansprechpartner weiter
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Dokumenten und Unterlagen gehört zu Ihren Aufgaben
- Sie übernehmen die Koordination von Terminen, Besprechungsräumen und Veranstaltungen
Ihr Profil
- Berufserfahrung im Bereich Empfang/Rezeption von Vorteil
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie oder eine vergleichbare Ausbildung/Studium
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
Das ist uns sehr wichtig
Wir haben einen sehr hohen Anspruch an uns. Wir legen viel Wert auf ein positives Miteinander, eine hohe Kundenzufriedenheit sowie Freude an der Arbeit.
Offenheit, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören.
Wir bieten Ihnen
- Gehalt: 36.000-40.000 EUR p.a.
- Team-Events und Veranstaltungen
- Büros in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenfreie Getränke und frisches Obst
- Ergonomische Arbeitsplätze
So geht es weiter
Bewerben Sie sich bitte online auf dem Button "Express-Bewerbung" oder alternativ via E-Mail. Senden Sie uns bitte keine postalischen Bewerbungsunterlagen zu.
Bei Fragen stehen wir Ihnen Rede und Antwort. Greifen Sie gern zum Hörer.
Kurz nach Bewerbungseingang vereinbaren wir einen Telefontermin oder eine Videokonferenz für ein kurzes Interview und besprechen alle weiteren Einzelheiten.
100% Diskretion
Wir sichern Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
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Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Nicole Tewes
Kontakt
BPS Personalmanagement GmbH
Couvenstraße 2
40211 Düsseldorf
+49 211 159229-0
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