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Die BPS Personalmanagement GmbH ist seit 1980 erfolgreich in der Personalvermittlung und Zeitarbeit bzw. Arbeitnehmerüberlassung von qualifiziertem kaufmännischem Personal im Großraum Köln und Düsseldorf. Als Tarifpartner des Bundesarbeitgeberverbandes der Personaldienstleister (BAP) und Spezialist für den kaufmännischen Bereich besitzen wir nicht nur umfassende Kenntnisse über alle entsprechenden Berufsfelder, sondern verfügen darüber hinaus auch über hervorragende Kontakte innerhalb der Branche. Lernen Sie unsere Personaldienstleistungen kennen und stellen Sie fest, was wir meinen, wenn wir sagen: „Wir bringen Leistung. Zusammen.“

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Köln, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung (für 20 - 30 Wochenstunden) eine/n: 

Empfangsassistentin / Empfangsassistent Teilzeit (w/m/d)
Arbeitsort: Köln

Aufgabe:

  • Empfangen und Betreuen von Gästen
  • Organisation des gesamten Empfangsbereiches
  • Bereitstellung der Konferenzräume und Koordination von Terminen, Meetings und Konferenzen
  • Erledigung der telefonischen Korrespondenz sowie Weiterleitung von Anrufen
  • Abwicklung des Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache
  • Erledigung allgemeiner, administrativer Assistenzaufgaben

Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung aus dem kaufmännischen Bereich oder der Hotellerie
  • Exzellente Deutschkenntnisse
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Flexibilität und zeitliche Verfügbarkeit ab 07:45 Uhr (Montag bis Freitag)

Persönlichkeit:

  • Freundliches und kompetentes Auftreten
  • Hohes Ausdrucksvermögen und gepflegtes Äußeres
  • Organisations- sowie Kommunikationsstärke
  • Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Das BPS-Versprechen: Unsere Dienstleistungen sind für alle Bewerber kostenfrei! Wir versichern Diskretion und die Einhaltung möglicher Sperrvermerke. Das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz sowie die Datenschutz-Vorschriften finden bei BPS Personalmanagement GmbH uneingeschränkt Anwendung.

So geht es am schnellsten: Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, bevorzugt über unsere Webseite www.deinneuerjob.de.

Ihr Ansprechpartner

Herr Tim Ugowski

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Friedrich-Schmidt-Straße 21 a
50931 Köln

Telefon: +49 221 120099
E-Mail: bewerbung@bps-koeln.de